Tem phụ là gì? Quy định và công dụng khi thiết kế tem phụ 2025

Trong thời đại hội nhập và phát triển thương mại quốc tế, việc nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, đa số sản phẩm nhập khẩu đều có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài, gây khó khăn cho người tiêu dùng trong việc hiểu rõ thông tin sản phẩm. Đó là lý do tem phụ sản phẩm ra đời như một giải pháp bắt buộc và cần thiết.

Hãy đọc vài viết dưới đây để hiểu hơn về tem phụ và những quy định, công dụng khi thiết kế tem phụ 2025

1,Tem phụ là gì?
Tem phụ sản phẩm là nhãn phụ được in và dán thêm lên bao bì hàng hóa nhập khẩu. Tem này có vai trò cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết về sản phẩm bằng tiếng Việt, nhằm giúp người tiêu dùng Việt Nam dễ dàng tiếp cận, hiểu và sử dụng sản phẩm đúng cách.

2. Những quy định khi thiết kế tem phụ 2025

2.1 Kích cỡ tem phụ:

Không có quy định cụ thể dành cho tem phụ, bởi các cá nhân và tố chức tùy ý lựa chọn kích cỡ phù hợp đối với mặt hàng của mình. Tuy nhiên, cần đảm bảo tem phụ có đầy đủ thông tin, dễ nhận biết và quan sát, giúp người mua hàng hiểu đúng, đủ về sản phẩm, hàng hóa.

Thiết kế tem phụ cũng cần tuân thủ các nguyên tắc như: font chữ dễ đọc, kích thước phù hợp, không che khuất thông tin quan trọng trên nhãn gốc. Doanh nghiệp thường sử dụng chất liệu decal để in tem, đảm bảo độ bám dính và bền với thời gian.

2.2 Vị trí dán tem phụ:

Việc lựa chọn kích cỡ phù hợp, cũng giúp tổ chức và cá nhân đưa ra hình thức phù hợp của sản phẩm sau khi dán tem. Dưới đây là các lưu ý khi dán tem phụ lên sản phẩm, hàng hóa:

• Tem nhãn hàng hóa được dán/gắn lên hàng hóa ở vị trí khi quan sát có thể nhận biết được dễ dàng, đầy đủ các nội dung quy định của nhãn mà không phải tháo rời các chi tiết, các phần của hàng hoá.
• Nếu sản phẩm không thể mở bao bì bên ngoài cùng thì trên bao bì bên ngoài cùng phải được dán tem nhãn sản phẩm và ghi đầy đủ các thông tin bắt buộc.
• Nếu vị chí dán không đảm bảo được cho tem nhãn sản phẩm thể hiện hết các nội dung cần thiết thì cần có các tài liệu đi kèm.

2.3 Những thông tin cần có ở trên tem phụ:

Nếu sản phẩm là mặt hàng từ nước ngoài, tem phụ trên sản phẩm cần được dịch sang Tiếng Việt đầy đủ thông tin từ tem gốc

Thông tin trên tem phụ thường bao gồm:

• Tên sản phẩm

• Thành phần

• Công dụng

• Hướng dẫn sử dụng và bảo quản

• Ngày sản xuất, hạn sử dụng

• Xuất xứ hàng hóa

3 Công dụng của tem phụ 

✅ 1. Cung cấp thông tin sản phẩm bằng tiếng Việt
Đây là công dụng cơ bản và quan trọng nhất. Tem phụ giúp người tiêu dùng Việt Nam hiểu rõ các thông tin như: tên sản phẩm, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, cách bảo quản, hạn sử dụng, xuất xứ,...

Đặc biệt cần thiết khi nhãn gốc sử dụng tiếng nước ngoài (tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Trung,...).

✅ 2. Đáp ứng yêu cầu pháp lý
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ Việt Nam, hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt nếu nhãn gốc không thể hiện đầy đủ thông tin theo quy định.

Tem phụ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt hoặc thu hồi sản phẩm.

✅ 3. Tăng độ tin cậy và tính minh bạch
Một sản phẩm có đầy đủ tem phụ cho thấy doanh nghiệp nhập khẩu chuyên nghiệp, minh bạch, có trách nhiệm với khách hàng.

Điều này giúp tăng niềm tin của người tiêu dùng, nhất là khi chọn mua hàng ngoại nhập.

✅ 4. Hỗ trợ hoạt động bán hàng và hậu mãi
Khi nhân viên bán hàng hoặc người tiêu dùng đọc được thông tin rõ ràng trên tem phụ, việc tư vấn – sử dụng sản phẩm sẽ thuận tiện hơn.

Ngoài ra, trong trường hợp cần khiếu nại hay bảo hành, người tiêu dùng có thể dựa vào thông tin tem phụ để liên hệ đúng nhà nhập khẩu.

✅ 5. Giúp phân biệt hàng chính hãng và hàng giả
Tem phụ được in và dán bởi nhà nhập khẩu chính thức. Điều này giúp người mua phân biệt sản phẩm thật với hàng trôi nổi hoặc không rõ nguồn gốc trên thị trường.