Những Lỗi Thường Gặp Khi Sử Dụng Ribbon In Mã Vạch Và Cách Xử Lý

Trong quá trình vận hành hệ thống in ấn tem nhãn hàng hóa, chắc hẳn không ít lần bạn gặp phải những sự cố oái oăm: tem in ra bị nhạt nhòa, mực bị nhăn nhúm, thậm chí cuộn ribbon dính chặt vào giấy rồi đứt ngang. Hầu hết những phiền phức này đều xuất phát từ việc sử dụng cuộn ribbon in mã vạch chưa đúng cách hoặc chọn sai thông số trên máy.

Những sự cố này không chỉ làm gián đoạn công việc, gây lãng phí vật tư mà lâu dài còn bào mòn tuổi thọ đầu in của chiếc máy in mã vạch. Bài viết này Chico sẽ bắt bệnh những sự cố thường gặp nhất liên quan đến mực in mã vạch và hướng dẫn bạn cách khắc phục cực nhanh ngay tại chỗ!

1. Lỗi Tem In Ra Bị Nhạt, Nhòe Hoặc Mất Nét

Đây là hiện tượng phổ biến nhất khi vận hành máy in. Con tem ra lò bị mờ, đường mã vạch đứt đoạn khiến máy quét không thể đọc được.

• Nguyên nhân:

  • Nhiệt độ đầu in (Darkness) được cài đặt quá thấp khiến mực in mã vạch không đủ độ nóng chảy để bám chắc vào bề mặt decal.

  • Tốc độ in quá nhanh khiến thời gian tỏa nhiệt của đầu in chưa đủ.

  • Chọn sai dòng ribbon (ví dụ: dùng mực Wax thông thường để in trên chất liệu Decal PVC dẻo hoặc Decal xi bạc).

• Cách khắc phục:

  • Vào phần cài đặt driver trên máy tính, tăng dần chỉ số Darkness/Density và giảm bớt tốc độ in (Print Speed).

  • Kiểm tra xem chất liệu decal và loại ribbon in mã vạch đã tương thích chưa (Giấy thường dùng Wax/Wax Resin; Giấy PVC/Xi bạc dùng Resin).

2. Lỗi Ribbon Mực Bị Nhăn Nhúm Trong Quá Trình In

Khi máy hoạt động, bạn nghe thấy tiếng sột soạt lạ và thấy ruy-băng mực kéo ra bị đùn, nhăn nheo, tạo ra các vạch trắng sọc chéo xuất hiện trên bề mặt tem.

• Nguyên nhân:

  • Cuộn ribbon lắp vào máy bị lệch, không thẳng hàng hoặc lò xo giữ trục cuộn mực bị dãn/lệch lực.

  • Lực ép của đầu in máy in tem nhãn ở hai bên tả - hữu không đồng đều.

  • Cài đặt nhiệt độ đầu in tăng quá cao làm cuộn phim ruy-băng bị biến dạng nhiệt.

• Cách khắc phục:

  • Tháo cuộn mực ra, căng phẳng màng ribbon và tiến hành lắp lại thật chuẩn gờ trục.

  • Điều chỉnh lại núm vặn áp lực (Printhead Pressure) ở hai bên đầu in sao cho lực đè cân bằng.

  • Hạ bớt nhiệt độ Darkness xuống mức vừa đủ nét.

3. Lỗi Đứt Ribbon Hoặc Mực Bị Dính Chặt Vào Decal

Đang in mượt mà thì cuộn ruy-băng mực đứt đôi, hoặc lớp mực bị cuộn dính chặt vào bề mặt giấy decal làm kẹt giấy ngay bên trong máy in.

• Nguyên nhân:

  • Nhiệt độ đầu in ép lên quá cao làm chảy nát màng phim của cuộn mực.

  • Chất lượng cuộn ribbon in mã vạch kém, lớp màng phim mỏng dẻo không chịu nổi lực kéo của máy.

  • Trục thu mực thừa (Take-up roll) quay quá mạnh làm đứt dải ruy-băng.

• Cách khắc phục:

  • Hạ nhiệt độ đầu in xuống ngay lập tức.

  • Nối tạm hai đầu mực bằng băng dính nhỏ để tiếp tục sử dụng, nếu mực quá mỏng dẻo dễ đứt thì nên thay thế bằng loại ruy-băng chuẩn chất lượng hơn.

4. Lỗi Máy In Không Nhận Ribbon (Báo Lỗi Báo Đèn Đỏ Error/Paper Out)

Sau khi lắp cuộn mực vào chiếc máy in mã vạch, máy liên tục chớp đèn đỏ và không chịu nhận lệnh in.

• Nguyên nhân:

  • Cảm biến mực (Ribbon Sensor) bị bám bụi bẩn lâu ngày nên không nhận diện được màng phim.

  • Máy đang bị cài đặt sai chế độ (đang chọn chế độ in nhiệt trực tiếp Direct Thermal thay vì in truyền nhiệt Thermal Transfer).

  • Lắp cuộn ruy-băng bị ngược mặt mực (Mặt mực quay vào trong thay vì hướng ra ngoài chạm vào giấy).

• Cách khắc phục:

  • Dùng khăn mềm hoặc bông tẩm cồn lau sạch mắt cảm biến mực.

  • Vào phần cài đặt driver của máy in tem nhãn, chuyển chế độ in từ Direct Thermal sang Thermal Transfer.

  • Dùng một miếng băng dính dán thử lên hai mặt cuộn ribbon để xác định mặt có mực bám (mặt dính mực phải hướng về phía mặt decal).

5. Lỗi Tem In Bị Vệt Trắng Dọc Cố Định

Nội dung tem in ra khá nét nhưng luôn xuất hiện một hoặc nhiều đường sọc trắng đứt quãng chạy dọc từ trên xuống dưới theo chiều cuộn giấy.

• Nguyên nhân:

  • Bụi bẩn, vụn giấy lâu ngày bám chặt vào bề mặt thanh nhiệt đầu in.

  • Xấu nhất là đầu in của chiếc máy in đã bị xước hoặc cháy điểm điện trở nhiệt (xảy ra do dùng mực trôi nổi kém chất lượng, nhiều tạp chất ma sát).

• Cách khắc phục:

  • Dùng bông y tế thấm cồn $90^\circ$ lau nhẹ nhàng thanh nhiệt đầu in theo một chiều.

  • Nếu sau khi vệ sinh sạch sẽ mà vệt trắng vẫn không mất đi, rất có thể đầu in đã bị xước/cháy và cần phải thay mới.

Lời Khuyên Giúp Vận Hành Máy In Mã Vạch Bền Bỉ

Để hạn chế tối đa các sự cố về mực in mã vạch, bạn nên duy trì thói quen vệ sinh đầu in định kỳ mỗi khi thay cuộn mực mới. Đồng thời, việc lựa chọn đúng loại ribbon in mã vạch chính hãng, nguồn gốc rõ ràng sẽ bảo vệ đầu in khỏi nguy cơ trầy xước và mang lại chất lượng bản in sắc nét nhất.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình cân chỉnh tham số máy hoặc chưa biết chọn dòng ruy-băng mực nào tối ưu cho chiếc máy in mã vạch của mình, đừng ngần ngại kết nối ngay với Chico để được đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ xử lý tận tình nhé!

Chico sẵn hàng máy in mã vạch mời quý khách hàng tham khảo:

Máy in mã vạch Godex RT863i (USB + LAN + RS232) 600DPI
In truyền nhiệt, in nhiệt
Chiều rộng khổ in: 4.16” (105,7 mm)
Độ phân giải: 600 dpi (23,6 điểm / mm)
Tốc độ in: 3 IPS (76,2 mm / giây)
Bộ xử lý: CPU RISC 32 bit
Bộ nhớ: Flash: 128 MB Flash (60 MB cho bộ nhớ người dùng), SDRAM: 32 MB
https://chico.vn/may-in-ma-vach-godex-rt863i-usb-lan-rs232-600dpi

Máy in mã vạch Godex ZX420i (USB + LAN) 203DPI
In Truyền nhiệt / Nhiệt trực tiếp
Độ phân giải: 203 dpi
Tốc độ in: 6 IPS
Bề rộng in được: 108mm
Kết nối: USB
Bộ xử lý: CPU 32 bit RISC
Bộ nhớ: Flash: 128 MB Flash (60 MB cho bộ nhớ người dùng), SDRAM: 32 MB
https://chico.vn/may-in-ma-vach-godex-zx420i-usb-lan-203dpi

Máy in mã vạch Godex EZ2150 (USB + LAN + RS232) 300DPI
In Truyền nhiệt / Nhiệt trực tiếp
Độ phân giải: 300 dpi
Tốc độ in: 4 IPS
Bề rộng in được: 104mm
Kết nối: USB, LAN
Bộ nhớ: 8MB Flash/ 16MB DRAM
https://chico.vn/may-in-ma-vach-godex-ez2150-usb-lan-rs232-300dpi