Nên chọn máy in bill cổng USB hay LAN khi sử dụng phần mềm quản lý Sapo?

Chào các bác chủ shop! Chắc hẳn nhiều bác khi đi mua máy in đã từng "đứng hình" trước câu hỏi của nhân viên bán hàng: "Anh/chị lấy bản USB hay bản LAN?". Mua nhầm một cái là về setup cho phần mềm Sapo cực kỳ bất tiện, thậm chí là không dùng được.

Hôm nay, mình sẽ phân tích "tận xương tủy" để các bác chọn đúng loại máy in cho mô hình kinh doanh của mình nhé!

1. Máy in bill cổng USB: "Cắm là chạy"

Đây là loại phổ biến nhất, giá thành thường rẻ hơn một chút so với bản LAN.

• Cách hoạt động: Máy in kết nối trực tiếp với máy tính (PC/Laptop) bằng sợi dây cáp USB.

• Ưu điểm: Cực kỳ đơn giản. Chỉ cần cắm vào máy tính, cài Driver là Sapo nhận diện ngay. Độ trễ lệnh in gần như bằng không vì là kết nối trực tiếp.

• Nhược điểm: "Trói buộc" khoảng cách. Máy in phải đặt gần máy tính (dây cáp thường chỉ dài 1.5 - 2m). Đặc biệt, chỉ có 1 máy tính duy nhất được kết nối trực tiếp với máy in này.

2. Máy in bill cổng LAN: "Kết nối không giới hạn"

Đây là lựa chọn cho những shop có quy mô chuyên nghiệp, muốn tối ưu hóa quầy thu ngân.

• Cách hoạt động: Máy in được cắm vào Modem/Router Wifi bằng dây mạng LAN. Máy in trở thành một "thiết bị mạng" độc lập.

• Ưu điểm:

  • Kết nối linh hoạt: Các bác có thể đặt máy in ở bất cứ đâu trong cửa hàng (miễn là gần cục phát Wifi).

  • In ấn tập trung: Tất cả máy tính, máy bán hàng, điện thoại trong cửa hàng đều có thể gửi lệnh in tới máy in này thông qua mạng nội bộ. Rất tiện nếu shop có 2-3 quầy thu ngân mà chỉ muốn dùng chung 1 máy in.

• Nhược điểm: Cần biết một chút về thiết lập IP mạng. Nếu không rành, các bác có thể mất thời gian thiết lập IP tĩnh để tránh trường hợp máy in bị "Offline".

Bảng so sánh nhanh

Lời khuyên từ "người trong nghề":

• Chọn USB khi: Shop bác nhỏ, chỉ có 1 quầy thu ngân duy nhất, máy in đặt ngay sát máy tính bán hàng. Nó tiết kiệm chi phí và cực kỳ ổn định.

• Chọn LAN khi: Shop bác là nhà hàng/quán ăn (cần đặt máy in ở bếp, máy in ở quầy), hoặc cửa hàng có nhiều nhân viên cùng xuất đơn trên nhiều máy tính khác nhau.

Dù bác chọn loại nào, quan trọng nhất vẫn là sự ổn định. Nếu chưa biết cấu hình IP tĩnh cho máy in LAN, các bác cứ liên hệ đội ngũ tại Chico.vn. Họ là những chuyên gia về các dòng máy in hóa đơn, khi mua máy ở đó, họ sẽ cài đặt sẵn cấu hình LAN cho bác, chỉ cần về cắm dây mạng là máy tự "thông" với Sapo, không lo lỗi vặt.

Các bác đang dùng máy in loại nào? Có bác nào đã "tiếc nuối" khi chọn sai cổng kết nối chưa? Chia sẻ bên dưới để anh em cùng rút kinh nghiệm nhé!

Chọn đúng thiết bị, bán hàng mới nhàn. Chúc các bác buôn may bán đắt!