Máy In Tem Phụ Là Gì? Tìm Hiểu Từ A Đến Z Cho Người Mới

Nhiều anh em mới bước chân vào mảng kinh doanh hàng nhập khẩu hoặc làm phân phối thường hay bị "xoay như chong chóng" với cái gọi là tem phụ. Rồi lại phải đau đầu tìm mua loại máy in tem phụ nào cho ổn. Hôm nay, mình sẽ giải thích "tất tần tật" bằng ngôn ngữ bình dân nhất để anh em dễ hình dung nhé.

1. Tem phụ là cái gì mà bắt buộc phải có?

Đơn giản thôi, hàng nhập khẩu từ nước ngoài về thì nhãn mác toàn là tiếng Tây, tiếng Tàu... Người tiêu dùng mình đâu có hiểu gì đâu, mà cơ quan chức năng thì quy định hàng hóa lưu thông phải có nhãn bằng tiếng Việt.

Thế là mình phải in thêm một cái tem dán lên sản phẩm, ghi rõ: tên hàng, xuất xứ, công ty nhập khẩu, cách dùng... Cái đó gọi là tem phụ. Và để in được cái mớ thông tin này một cách chuyên nghiệp, không bị bong tróc, anh em cần một chiếc máy in chuyên dụng.

2. Tại sao phải dùng máy in riêng, dùng máy in văn phòng không được à?

Nhiều anh em hỏi mình: "Ơ, sao không in bằng máy in giấy A4 bình thường cho rẻ?".

Thực ra thì in được, nhưng khổ lắm! Tem phụ dán lên sản phẩm nó đòi hỏi:

• Độ bền: Phải chịu được độ ẩm, không bị nhòe mực khi tay cầm vào.

• Tính chất: Tem phụ thường là decal, phải bóc dán được.

• Tốc độ: Một ngày anh em in cả nghìn sản phẩm, ngồi in tờ A4 rồi cắt dán thì chắc... bỏ nghề sớm.

Đó là lý do anh em phải sắm một con máy in mã vạch. Nó sinh ra để in trên decal, in nhanh, in bền và cực kỳ tiện.

3. Cách chọn máy in tem phụ "đáng đồng tiền bát gạo"

Mua máy in cũng giống như mua xe, phải chọn con nào phù hợp với nhu cầu, đừng mua loại xịn quá mà phí, cũng đừng mua loại rẻ quá rồi mang cục tức vào người. Anh em cứ nhìn mấy tiêu chí này cho mình:

• Sản lượng in: Nếu ngày in vài chục tem thì làm con máy để bàn (desktop) cho gọn. Nếu ngày in hàng nghìn tem thì bắt buộc phải "lên đời" máy công nghiệp, không là nó "đình công" giữa chừng đấy.

• Độ phân giải: Tem phụ thường ghi nhiều chữ, nếu chữ bé quá thì nên chọn máy 300dpi để in cho sắc nét. Đừng dùng loại 203dpi in chữ siêu nhỏ là nó nhòe như chữ bác sĩ kê đơn đấy.

• Phần mềm: Phải hỏi kỹ xem máy có hỗ trợ phần mềm thiết kế dễ dùng không (kiểu như Bartender). Chứ máy in xịn mà phần mềm khó dùng thì cũng vứt.

4. Vài kinh nghiệm "xương máu" khi dùng máy

• Vệ sinh đầu in: Đây là cái quan trọng nhất. Cứ mỗi lần thay cuộn mực là anh em lấy bông tẩm cồn 90 độ lau nhẹ cái đầu in cho mình. Làm vậy thì máy chạy 5-7 năm không hỏng.

• Giấy và mực phải đồng bộ: Đừng tiết kiệm mà mua mực rẻ tiền, nó không bám vào decal đâu, quét mã vạch không ra đâu. Cứ hàng chuẩn mà dùng.

• Đừng để máy nằm không: Đồ điện tử mà lâu ngày không dùng là dễ ẩm lắm. Cứ thỉnh thoảng cho nó "tập thể dục" tí.

Lời kết của người trong nghề

Tóm lại, nếu anh em đang chuẩn bị làm tem phụ thì đừng quá lo lắng. Cứ bắt đầu bằng việc xác định rõ mình cần in bao nhiêu tem mỗi ngày, từ đó chọn lấy một con máy in tem phụ phù hợp là xong.

Đừng cố tìm cái rẻ nhất, hãy tìm cái nào mà sau khi mua xong, bên bán còn hỗ trợ anh em khi máy gặp sự cố. Cái đó mới là quan trọng nhất!

Anh em còn thắc mắc gì về việc chọn máy hay cách dán tem phụ sao cho đẹp không? Cứ comment ở dưới, mình biết gì mình sẽ chỉ cho tận tình nhé!