Máy In Tem Phụ Có Khác Máy In Mã Vạch Không?

Gần đây, mình hay nhận được câu hỏi kiểu: "Anh ơi, em muốn mua máy in tem phụ, thế có phải mua thêm con máy in mã vạch nữa không?". Lúc đó mình chỉ biết cười, vì thật ra anh em đang bị "lạc lối" giữa đống thuật ngữ kỹ thuật rồi.

Nói thẳng luôn cho anh em dễ hiểu nhé: Máy in tem phụ và máy in mã vạch về bản chất là một.

Tại sao lại có hai cái tên? Để mình giải thích theo kiểu "bình dân học vụ" cho anh em rõ.

1. Tại sao gọi là "Máy in tem phụ"?

Cái tên này xuất phát từ mục đích sử dụng. Khi anh em nhập hàng nước ngoài về, cần in thêm cái tem tiếng Việt dán đè lên sản phẩm để đáp ứng quy định, người ta gọi cái tem đó là "tem phụ". Và vì cái máy đó được dùng để in ra cái tem đó, nên anh em gọi nó là "máy in tem phụ". Nó mang tính chất "chức năng" nhiều hơn.

2. Tại sao gọi là "Máy in mã vạch"?

Cái tên này xuất phát từ công nghệ in. Những chiếc máy này được thiết kế chuyên dụng để in các loại mã vạch (barcode, QR code, Data Matrix...). Vì các mã này là "linh hồn" của việc quản lý kho bãi, nên cái tên "máy in mã vạch" nó gắn liền với sự chuyên nghiệp, chuẩn xác của công nghệ.

3. Vậy cuối cùng nó có khác nhau không?

Nếu xét về cấu tạo kỹ thuật, đầu in, công nghệ in nhiệt (in truyền nhiệt hoặc in nhiệt trực tiếp) thì chúng là một.

• Nếu bạn dùng nó để in tem dán lên hàng nhập khẩu $\rightarrow$ Bạn gọi nó là máy in tem phụ.

• Nếu bạn dùng nó để in tem quản lý tồn kho, tem giá bán $\rightarrow$ Bạn gọi nó là máy in mã vạch.

Nó giống như việc bạn có một con dao, bạn dùng nó để gọt hoa quả thì gọi là "dao gọt trái cây", dùng nó để thái thịt thì gọi là "dao thái thịt". Bản chất vẫn là con dao đó thôi!

Lưu ý quan trọng để không mua "hớ"

Mặc dù là một, nhưng khi đi mua máy, đừng chỉ nói "cho em cái máy in tem". Anh em phải mô tả nhu cầu thì người bán mới tư vấn đúng dòng được:

1. Bạn in tem kích thước bao nhiêu? (Tem phụ thường to, tem quản lý thường nhỏ).

2. Bạn in bao nhiêu tem mỗi ngày? (Cái này cực quan trọng để chọn máy để bàn hay máy công nghiệp).

3. Bạn có cần in QR Code hay mã vạch phức tạp không? (Nếu có, cần chọn máy có độ phân giải 300dpi thay vì 203dpi).

Lời khuyên của mình: Đừng quá bận tâm về tên gọi. Thay vì hỏi "có khác nhau không", anh em hãy hỏi người bán: "Tôi cần in tem phụ cho hàng mỹ phẩm, quy mô cửa hàng nhỏ, anh tư vấn cho tôi con máy in nào chạy bền, tiết kiệm mực nhất?". Như thế, anh em sẽ nhận được lời khuyên sát sườn hơn rất nhiều.

Chốt lại: Đừng mua hai cái máy làm gì cho tốn diện tích. Chỉ cần đầu tư một con máy in mã vạch chất lượng là anh em cân được cả nhu cầu in tem phụ, tem giá, tem quản lý kho. Đó mới là cách đầu tư thông minh!

Còn anh em nào đang phân vân giữa các dòng máy hay chưa biết chọn cấu hình nào cho phù hợp với sản phẩm của mình không? Cứ nhắn tin hoặc bình luận ở dưới, mình tư vấn cho con máy nào "đáng tiền" nhất nhé!