Chọn Máy In Tem Phụ Cho Cửa Hàng Có Số Lượng Tem Lớn

Khi cửa hàng của mấy ông không còn in vài chục cái tem mỗi ngày, mà là vài nghìn cái, thì lúc đó mấy con máy in tem phụ để bàn loại "cỏ" bắt đầu bộc lộ điểm yếu: nóng máy, chậm chạp, và hay kẹt giấy.

Để "cân" được số lượng tem lớn mà vẫn đảm bảo độ sắc nét, anh em cần những "chiến mã" thực thụ. Dưới đây là những tiêu chí sống còn khi chọn máy cho nhu cầu in công suất cao.

1. Phải chọn dòng "Máy in bán công nghiệp" (Semi-Industrial) trở lên

Nếu một ngày anh em in trên 2.000 - 3.000 tem, đừng bao giờ nhìn vào dòng Desktop nhỏ gọn nữa.

• Tại sao? Các dòng máy bán công nghiệp và công nghiệp có bộ khung kim loại, hệ thống tản nhiệt cực tốt và motor mạnh mẽ. Nó được thiết kế để "cày" liên tục 24/7 mà không làm giảm tuổi thọ đầu in.

• Lợi ích: Tốc độ in của những dòng này nhanh gấp 2-3 lần máy thường, giúp anh em giải phóng hàng hóa cực nhanh trong mùa cao điểm.

2. Ưu tiên máy có hỗ trợ cuộn mực (Ribbon) lớn

Với máy để bàn, mỗi lần hết mực anh em phải dừng máy để thay, rất tốn thời gian.

• Hãy chọn máy cho phép lắp cuộn mực dài 300m, 450m.

• Việc thay mực ít đi giúp nhân viên tập trung làm việc khác, thay vì cứ phải "canh" máy để thay mực, giảm thiểu tối đa thời gian chết (downtime).

3. Tốc độ in là "tiền"

Đối với cửa hàng số lượng lớn, mỗi giây tiết kiệm được đều đáng giá.

• Hãy chọn dòng máy in mã vạch có tốc độ in từ 5 ips (inches per second) trở lên. Máy in nhanh không chỉ giúp in tem tốc độ cao mà còn giúp tem không bị lem mực do đầu in nóng quá mức khi in liên tục.

4. Hệ thống hỗ trợ "Cắt" hoặc "Bóc tem tự động"

Đây là phụ kiện "đắt xắt ra miếng" cho cửa hàng cần số lượng tem lớn:

• Dao cắt tự động (Auto-cutter): Máy tự cắt rời từng chiếc tem, anh em chỉ cần cầm dán, không cần mất công xé tay.

• Bộ bóc tem tự động (Label Dispenser): Máy tự bóc sẵn lớp đế, anh em chỉ cần đưa tay vào là lấy được tem để dán ngay. Cực kỳ hiệu quả cho quy trình đóng gói hàng hóa hàng loạt.

5. Kết nối mạng ổn định (LAN/Ethernet)

Như tôi đã nói ở bài trước, khi in số lượng lớn, đừng dùng USB. Hãy dùng kết nối LAN.

• Nó giúp việc gửi lệnh in từ nhiều máy tính khác nhau về một chiếc máy in trung tâm được ổn định, không bao giờ lo bị "lỗi lệnh in" giữa chừng.

Bảng so sánh cho anh em "cày" số lượng lớn:

Lời nhắn nhủ từ "người trong nghề":

Đầu tư cho năng suất là khoản đầu tư thông minh nhất. Đừng tiếc vài triệu chênh lệch để mua một chiếc máy "nồi đồng cối đá" cho cửa hàng. Nó sẽ giúp anh em giảm bớt sự vụ, giảm bớt lỗi tem in ra và quan trọng nhất là nhân viên của mấy ông không phải kêu ca vì máy hay "dở chứng" nữa.

Cửa hàng mấy ông đang "cày" bao nhiêu tem mỗi ngày? Nếu cần một giải pháp in ấn công suất cao, bền bỉ mà giá lại "mềm", cứ nhắn cho mình. Mình sẽ liệt kê vài dòng máy chuyên "cày" hàng nghìn tem mỗi ngày mà vẫn chạy êm ru cho anh em tham khảo!