Máy chấm công vân tay Zkteco K14 Pro

1. Giới thiệu về máy chấm công vân tay ZKTeco K14 Pro

Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng chú trọng tự động hóa quản lý nhân sự, hệ thống chấm công bằng vân tay đã trở thành giải pháp tối ưu nhằm đảm bảo tính minh bạch, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro gian lận trong công tác chấm công. Trong số các dòng sản phẩm trên thị trường, máy chấm công vân tay ZKTeco K14 Pro nổi bật nhờ khả năng nhận diện nhanh, chính xác cùng sự ổn định cao ở môi trường hoạt động liên tục.

ZKTeco – thương hiệu đến từ Trung Quốc, là ông lớn trong lĩnh vực kiểm soát ra vào và chấm công sinh trắc học. Dòng máy K14 Pro là phiên bản nâng cấp từ K14, được tăng cường về hiệu năng, khả năng lưu trữ và độ bảo mật, rất phù hợp cho văn phòng, công ty, nhà xưởng, cửa hàng, bệnh viện, trường học, nhà hàng – khách sạn…

Với công suất 3.000 dấu vân tay + 3.000 thẻ cảm ứng, tốc độ nhận diện ≤ 0.5 giây, và khả năng lưu trữ 200.000 giao dịch, K14 Pro đáp ứng dễ dàng nhu cầu chấm công của doanh nghiệp từ nhỏ đến trung bình cũng như các môi trường có mật độ nhân sự lớn.

2. Thiết kế và cấu tạo của ZKTeco K14 Pro

2.1 Thiết kế mạnh mẽ – hiện đại – bền bỉ

ZKTeco K14 Pro sở hữu kiểu dáng vuông vắn, hiện đại với màu sắc sang trọng phù hợp mọi không gian. Kích thước:

• 184mm x 136mm x 37.6mm (W x D x H)

Thiết kế mỏng nhẹ giúp dễ dàng lắp đặt trên tường, không tốn diện tích. Thân máy được làm từ nhựa ABS cao cấp, chịu được va đập nhẹ, bền với thời gian và phù hợp nhiều môi trường làm việc.

2.2 Màn hình hiển thị rõ nét

Máy được trang bị màn hình TFT giúp hiển thị:

• Thông tin nhân viên

• Lịch sử chấm công

• Thông báo trạng thái (thành công, sai vân tay, thẻ không hợp lệ…)

• Menu cài đặt dễ thao tác

Nhờ đó, người dùng dễ dàng thao tác và kiểm tra thông tin.

2.3 Đèn LED báo trạng thái

Đèn LED 2 màu:

• Xanh lá: xác nhận chấm công thành công

• Đỏ: lỗi hoặc dấu vân tay không hợp lệ

Giúp nhân viên nhận biết nhanh chóng khi thao tác.

3. Tính năng nổi bật của ZKTeco K14 Pro

Dưới đây là những lý do khiến máy chấm công vân tay ZKTeco K14 Pro trở thành lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp Việt Nam.

3.1 Công suất lưu trữ lớn

• 3000 dấu vân tay

• 3000 thẻ cảm ứng (RFID)

• Mỗi người khai báo 10 vân tay

• Lưu trữ 200.000 giao dịch

Phù hợp cho doanh nghiệp từ 10 – 500 nhân viên, thậm chí nhiều hơn nếu sử dụng luân phiên.

3.2 Tốc độ xác minh cực nhanh – chỉ ≤ 0.5 giây

Nhờ thuật toán nhận diện vân tay thế hệ mới của ZKTeco:

• Tốc độ xử lý nhanh

• Tỷ lệ sai sót thấp

• Nhận diện vân tay mờ, ướt, khô tốt hơn

Giúp nhân viên không phải xếp hàng chờ lâu vào đầu giờ hoặc cuối giờ.

3.3 Không mất dữ liệu khi mất điện

Với bộ nhớ Flash lưu trữ thông minh:

• Dữ liệu không bao giờ mất, ngay cả khi xảy ra cúp điện đột ngột.

• Thông tin luôn được cập nhật và đồng bộ khi kết nối lại phần mềm.

Điều này mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho nhà quản lý.

3.4 Tích hợp âm thanh – password bảo vệ máy

Máy có:

• Loa thông báo: hướng dẫn chấm công, báo lỗi, báo thành công

• Password bảo vệ: tránh người lạ can thiệp vào hệ thống

• Giao diện tiếng Việt dễ sử dụng

3.5 Kết nối đa dạng – linh hoạt

Hỗ trợ 2 phương thức kết nối:

• TCP/IP: ổn định, truyền dữ liệu tự động

• USB: dùng khi không có mạng, hữu ích ở nhà xưởng

• Password bảo vệ máy ngăn truy cập sai mục đích

3.6 Chạy tốt cùng phần mềm Wise Eye On39Plus

ZKTeco K14 Pro tương thích hoàn hảo với:

👉 Phần mềm chấm công tiếng Việt Wise Eye On39Plus

Hỗ trợ:

• Chấm công theo ca, theo giờ hành chính, theo ca gãy

• Tự động tính công theo ngày/tuần/tháng

• Xuất file Excel (bảng chi tiết – bảng tổng hợp)

• Hỗ trợ SQL hoặc Access2000, không sợ mất dữ liệu

• Dễ dùng – Tiết kiệm thời gian – Chuẩn xác tuyệt đối

Đây là lợi thế lớn so với các dòng máy chấm công không hỗ trợ tiếng Việt hoặc cần phần mềm trả phí.

4. Thông số kỹ thuật của Máy chấm công vân tay ZKTeco K14 Pro

5. Ưu điểm vượt trội của ZKTeco K14 Pro so với các dòng máy cùng phân khúc

5.1 Bảo mật tuyệt đối – chống chấm công hộ

Công nghệ sinh trắc học không cho phép chấm công dùm, đảm bảo tính minh bạch và công bằng.

5.2 Khả năng hoạt động ổn định

Dù ở môi trường:

• Văn phòng

• Kho xưởng

• Nhà hàng

• Nhà máy

Máy vẫn hoạt động mượt mà, kể cả trong điều kiện nhiệt độ cao hoặc độ ẩm lớn.

5.3 Giá thành hợp lý

So với các máy có cùng thông số:

• Máy ZKTeco K14 Pro rẻ hơn,

• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu,

• Không cần mua thêm phần mềm.

6. Ứng dụng của máy chấm công vân tay ZKTeco K14 Pro

Máy được sử dụng rộng rãi trong:

✔ Văn phòng công ty

Quản lý nhân sự – kiểm tra giờ giấc – xuất báo cáo công nhanh chóng.

✔ Nhà xưởng – xí nghiệp

Phù hợp môi trường nhiều ca làm, tăng ca liên tục.

✔ Nhà hàng – khách sạn

Quản lý nhân viên theo ca, ca gãy, ca xoay.

✔ Cửa hàng – siêu thị – showroom

Kiểm tra nhân viên vào – ra, đặc biệt phù hợp mô hình nhiều ca.

✔ Trường học – bệnh viện – trung tâm đào tạo

7. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng ZKTeco K14 Pro

7.1 Tiết kiệm thời gian

Quản lý chấm công tự động giảm tải 90% thời gian nhập liệu thủ công.

7.2 Giảm gian lận – tăng minh bạch

Không thể chấm công hộ như khi dùng thẻ từ.

7.3 Nâng cao năng suất quản lý

Dễ dàng kiểm tra tình trạng làm việc của nhân viên:

• Đi trễ

• Về sớm

• Quên chấm công

• Tăng ca

8. Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay ZKTeco K14 Pro

Bước 1: Đăng ký người dùng

– Quản trị viên đăng ký ID → dấu vân tay → thông tin cá nhân.

Bước 2: Thiết lập kết nối

– Chọn TCP/IP hoặc USB tùy điều kiện.

Bước 3: Đồng bộ với phần mềm Wise Eye

– Dữ liệu tự động đổ về máy tính.

Bước 4: Xuất báo cáo

– Xuất Excel theo mẫu có sẵn: tháng/tuần/ngày.

9. Kết luận

ZKTeco K14 Pro là lựa chọn hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp cần một thiết bị chấm công:

• Bền bỉ

• Chính xác

• Giá rẻ

• Dễ sử dụng

• Phù hợp nhiều mô hình làm việc

Với khả năng lưu trữ lớn, tốc độ xử lý nhanh, kết nối linh hoạt và tương thích tốt với phần mềm Wise Eye tiếng Việt, ZKTeco K14 Pro đáp ứng toàn diện nhu cầu quản lý chấm công của mọi tổ chức.