Kinh Nghiệm Chọn Mua Máy In Tem Phụ Cho Cửa Hàng Online Và Shop Bán Lẻ

Trong thời đại bùng nổ thương mại điện tử, việc dán máy in  tem nhãn phụ lên hàng hóa nhập khẩu và sản phẩm kinh doanh là điều gần như bắt buộc với các shop online và cửa hàng bán lẻ. Việc sở hữu một máy in tem phụ chất lượng, phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Vậy nên chọn máy in tem phụ như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ kinh nghiệm chọn mua máy in tem phụ phù hợp với quy mô và nhu cầu của các cửa hàng bán lẻ, shop online hiện nay.

1. Tại sao cửa hàng online cần máy in tem phụ?

✅ Tuân thủ pháp luật

Hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải có tem phụ tiếng Việt theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.

✅ Tăng độ tin cậy với khách hàng

Sản phẩm có nhãn rõ ràng, mã vạch, QR code giúp tăng tính chuyên nghiệp và minh bạch.

✅ Tiết kiệm chi phí

Tự in tem tại nhà giúp giảm chi phí thuê ngoài và linh hoạt khi cần cập nhật nội dung nhanh chóng.

2. Các loại máy in tem phụ phổ biến hiện nay

🔹 Máy in nhiệt trực tiếp (Direct Thermal)

• Không dùng mực, chỉ cần giấy decal nhiệt

• Chi phí thấp, dễ sử dụng, phù hợp shop nhỏ – trung bình

• Ví dụ: Xprinter XP-420B, Xprinter XP-350B

🔹 Máy in truyền nhiệt gián tiếp (Thermal Transfer)

• Dùng mực ribbon, cho chất lượng in bền, lâu phai

• Phù hợp cho sản phẩm cần tem lâu dài hoặc dán ngoài trời

• Giá cao hơn, cần đầu tư mực định kỳ

3. Kinh nghiệm chọn mua máy in tem phụ cho shop online & bán lẻ

3.1. Xác định khối lượng in mỗi ngày

• Dưới 200 tem/ngày: Chọn máy in nhiệt trực tiếp (giá rẻ, dễ dùng)

• Từ 300–1.000 tem/ngày: Nên đầu tư dòng máy ổn định, bền bỉ hơn (có thể cân nhắc loại dùng mực)

3.2. Chọn khổ giấy tem phù hợp

• Máy in cần hỗ trợ khổ giấy bạn sử dụng: 50x30mm, 100x60mm, 100x150mm…

• Một số máy giới hạn khổ giấy tối đa (thường là 80mm hoặc 110mm)

3.3. Ưu tiên máy có phần mềm hỗ trợ tiếng Việt

• Ví dụ: Bartender, ZebraDesigner, Nicelabel

• Giúp bạn dễ thiết kế nội dung tem: mã vạch, QR code, logo, chữ tiếng Việt

3.4. Kiểm tra cổng kết nối

• Phổ biến nhất là USB, một số máy có thêm Wi-Fi, LAN tiện dụng cho nhiều thiết bị dùng chung

3.5. Nên chọn thương hiệu uy tín, có hỗ trợ kỹ thuật

• Gợi ý: Xprinter, HPRT, Godex, TSC, Zebra

• Địa chỉ mua nên có chính sách đổi trả, bảo hành rõ ràng

4. Gợi ý 3 mẫu máy in tem phụ phù hợp cho cửa hàng online

🔸 Xprinter XP-420B (Giá ~2 triệu)

• In nhiệt trực tiếp, khổ tem tối đa 110mm

• In mã vạch, tem vận đơn, tem phụ đều ổn

• Dễ dùng, có hướng dẫn tiếng Việt

🔸 HPRT N41 (Giá ~2.7 triệu)

• Tốc độ in cao 152mm/s

• Thiết kế hiện đại, tương thích cả Mac/Windows

• In sắc nét, đẹp – phù hợp shop mỹ phẩm, thời trang

🔸 Godex DT2 (Giá ~2.9 triệu)

• Gọn nhẹ, độ bền cao, dễ thay giấy

• In tem phụ, tem sản phẩm cực kỳ ổn định

5. Những lỗi thường gặp khi chọn sai máy in tem phụ

⚠️ Mua máy không tương thích với kích thước tem bạn cần
⚠️ Chọn máy quá yếu, in chậm, kẹt giấy khi số lượng tem lớn
⚠️ Thiếu phần mềm hỗ trợ thiết kế tem đẹp, khó sử dụng
⚠️ Máy giá rẻ không rõ nguồn gốc, nhanh hỏng, không có bảo hành

6. Kết luận

Một chiếc máy in tem phụ phù hợp là công cụ không thể thiếu giúp các shop online, cửa hàng bán lẻ:

• In tem nhanh chóng, chính xác

• Tạo niềm tin với khách hàng

• Đáp ứng đúng quy định pháp luật

Hãy xác định rõ nhu cầu và ngân sách trước khi chọn mua. Nếu bạn là người mới bắt đầu, có thể tham khảo các dòng máy từ Xprinter, HPRT hoặc Godex – đây là những thương hiệu có mức giá hợp lý, dễ sử dụng và được ưa chuộng nhất hiện nay.

Công ty TNHH Thương Mại Chico

👉 Địa chỉ : 2 Lương Ngọc Quyến, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội

☎ Điện thoại / Zalo tư vấn: 039.278.4444 – 082.418.4444

👉74/25 Bàu Cát 1, Phường 14, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

☎ Điện thoại / Zalo tư vấn: 0971.49.0000 – 0987.293.444