Hướng dẫn thiết lập khổ giấy và mẫu in trên KiotViet cho máy in hóa đơn

Chào các bác chủ shop! Nhiều bác mua máy in về rồi, kết nối xong xuôi rồi, nhưng khi in thử thì... "ôi thôi" – hóa đơn in ra chữ bé tí, hoặc bị tràn lề, cắt giấy không đúng chỗ. Đừng vội trách máy in "dởm", thực ra là do các bác chưa "nhắc" cho KiotViet biết là các bác đang dùng khổ giấy nào đấy thôi!

Hôm nay, mình sẽ chỉ các bác cách thiết lập khổ giấy và mẫu in "chuẩn không cần chỉnh" trên KiotViet nhé.

1. Thiết lập khổ giấy trên KiotViet

Tùy vào việc các bác dùng máy in khổ K80 (80mm) hay K58 (58mm), các bác phải khai báo đúng trong phần mềm.

Các bước thực hiện:

1. Đăng nhập vào phần mềm KiotViet trên máy tính.

2. Nhấn vào biểu tượng Thiết lập (hình bánh răng) ở góc trên bên phải màn hình.

3. Chọn mục Thiết lập hóa đơn -> Mẫu in.

4. Tại đây, các bác sẽ thấy danh sách các mẫu in. Nhấn vào Sửa (hoặc tạo mới).

5. Trong tab Thông số, các bác tìm mục Khổ giấy.

   • Nếu dùng máy in K80, chọn Khổ 80mm.

   • Nếu dùng máy in cầm tay hoặc khổ nhỏ, chọn Khổ 58mm.

6. Nhấn Lưu để áp dụng.

2. Tùy chỉnh mẫu in cho chuyên nghiệp

Một chiếc hóa đơn chuyên nghiệp không chỉ là cái tên món hàng, mà còn cần logo, địa chỉ, thông tin đổi trả.

• Thêm Logo: Trong phần sửa mẫu in, các bác có thể tải logo của shop lên. Lưu ý: Logo nên để định dạng ảnh nhỏ, tránh file quá nặng làm máy in chạy chậm.

• Căn chỉnh nội dung: KiotViet cho phép bác chọn hiển thị hoặc ẩn các thông tin không cần thiết như: Tên nhân viên, ghi chú, mã khách hàng... để tờ hóa đơn trông gọn gàng nhất.

• Thiết lập khổ giấy cho App điện thoại: Nếu các bác in từ App trên điện thoại, sau khi kết nối máy in, vào mục Cài đặt máy in trong App -> chọn đúng khổ giấy 58mm hoặc 80mm để App tự động căn lề.

3. Những lỗi thường gặp khi in hóa đơn

• Chữ in ra bị nhỏ/bị lệch: Đa phần do các bác chọn sai khổ giấy (ví dụ máy K80 mà cài mẫu K58). Hãy kiểm tra lại phần Thiết lập hóa đơn như hướng dẫn ở mục 1.

• Máy in không cắt giấy: Kiểm tra xem trong phần thiết lập mẫu in, các bác đã tích chọn Cắt giấy sau khi in chưa nhé.

• Lỗi font chữ: Đảm bảo các bác đã cài đúng Driver chính hãng của máy in. Tránh dùng Driver chung chung vì sẽ rất hay bị lỗi font khi in tiếng Việt.

Bảng chọn khổ giấy phù hợp

Lời khuyên từ "người trong nghề":

Việc tùy chỉnh mẫu in không chỉ giúp hóa đơn đẹp hơn mà còn giúp các bác tiết kiệm giấy in nữa đấy. Một tờ bill quá dài với những thông tin thừa thãi sẽ gây lãng phí cuộn giấy nhiệt mỗi ngày.

Nếu các bác mua máy in bill tại các đơn vị uy tín như Chico.vn, họ thường sẽ hỗ trợ các bác setup luôn cả cái mẫu in này. Họ có những mẫu bill "đẹp chuẩn" đã được tối ưu sẵn, các bác chỉ cần yêu cầu là họ đẩy qua cho, đỡ phải ngồi chỉnh từng dòng một trên KiotViet. Tiết kiệm được bao nhiêu thời gian!

Các bác đã chỉnh được mẫu in ưng ý chưa? Bác nào cần mẫu hóa đơn chuyên nghiệp, cứ comment mình sẽ chia sẻ thêm kinh nghiệm nhé!

Cài đặt chuẩn ngay từ đầu để công việc kinh doanh luôn trơn tru. Chúc các bác buôn may bán đắt!