Hướng Dẫn Kết Nối Máy In Bill Với Máy POS: Nhanh Chóng Và Cực Dễ Cho Chủ Shop

Chào các bác chủ shop! Trong thời đại công nghệ số, việc trang bị một bộ thiết bị thanh toán chuyên nghiệp gồm máy POS bán hàng kết hợp cùng chiếc máy in bill đã trở thành tiêu chuẩn vàng cho mọi quán cafe, nhà hàng hay cửa hàng bán lẻ.

Thế nhưng, không ít anh chị em vừa mới rinh thiết bị về, nhìn đống dây cáp kết nối hoặc loay hoay trong phần cài đặt Bluetooth / mạng LAN giữa máy POS và máy in lại đâm ra bối rối, không biết bắt đầu từ đâu. Đừng lo lắng! Hãy cùng Chico xắn tay áo lên và thực hiện theo các bước hướng dẫn cực kỳ đơn giản ngay dưới đây nhé!

1. Xác định hình thức kết nối giữa máy POS và máy in bill

Trước khi bắt tay vào cài đặt, các bác cần xác định xem máy POS của quán mình và chiếc máy in đang sử dụng loại cổng giao tiếp nào. Hiện nay có 3 kiểu kết nối phổ biến nhất:

Kết nối qua cổng USB / COM: Thường dùng cho các dòng máy POS cảm ứng để bàn chạy hệ điều hành Windows. Máy in sẽ được cắm dây cáp trực tiếp từ thân máy POS sang máy in.
Kết nối không dây qua Bluetooth: Thường dùng cho các dòng máy POS cầm tay cảm ứng nhỏ gọn (dạng máy quẹt thẻ di động) hoặc iPad/điện thoại chạy hệ điều hành Android/iOS.
Kết nối qua mạng LAN (Ethernet): Dùng khi máy POS đặt ở quầy thu ngân nhưng máy in bill/in bếp lại đặt ở khoảng cách xa (khác tầng hoặc cách xa chục mét).

2. Các bước kết nối máy in bill với máy POS theo từng loại

Tùy thuộc vào thiết bị thực tế tại quán, các bác chọn đúng cách làm tương ứng nhé:

Cách 1: Kết nối máy in với máy POS để bàn (Cổng USB)

Cắm nguồn và bật công tắc cho máy in hóa đơn.
Lấy sợi cáp USB đi kèm, một đầu cắm vào cổng USB trên máy in, đầu kia cắm vào cổng USB tương ứng trên thân máy POS.
Trên máy POS chạy Windows, tiến hành cài đặt Driver cho máy in (nếu máy chưa tự nhận). Sau đó vào phần cài đặt của phần mềm bán hàng, chọn thiết bị máy in mặc định là xong.

Cách 2: Kết nối máy in với máy POS cầm tay / điện thoại (Bluetooth)

Bật nguồn máy in bill và đảm bảo máy đã có giấy in nhiệt bên trong.
Mở màn hình máy POS cầm tay hoặc điện thoại, vào phần Cài đặt (Settings) -> Bluetooth, bật tính năng tìm kiếm thiết bị lân cận.
Tìm tên của chiếc máy in (thường có dãy số hoặc tên hãng như Printer-XX, Xprinter...), bấm chọn kết nối và nhập mã PIN mặc định (thường là 0000 hoặc 1234).
Mở phần mềm bán hàng trên máy POS lên, vào mục cấu hình thiết bị ngoại vi, chọn kết nối máy in Bluetooth vừa ghép đôi là hoàn tất.

3. Kiểm tra lại và in thử hóa đơn xem đã thông suốt chưa

Sau khi hoàn tất việc kết nối phần cứng lẫn phần mềm, để chắc chắn 100% hệ thống đã sẵn sàng hoạt động, các bác nhớ test lại ngay:

Tạo một đơn hàng mẫu trên phần mềm bán hàng của máy POS.
Bấm nút Thanh toán & In hóa đơn.
Ngay lập tức, chiếc máy in sẽ kêu một tiếng tít nhỏ và nhả ra tờ bill sắc nét. Nếu tờ giấy chạy ra mượt mà tức là các bác đã kết nối thành công rực rỡ!

Tại sao các chủ shop luôn tin chọn Chico khi đầu tư thiết bị?

Tại Chico, tụi mình không chỉ cung cấp những dòng thiết bị thanh toán chất lượng cao mà còn luôn đồng hành hỗ trợ kỹ thuật tận tâm cho mọi khách hàng:

Sản phẩm chính hãng, tương thích đa thiết bị: Các dòng máy in bill tại Chico đều hỗ trợ đa dạng cổng kết nối từ USB, LAN cho đến Bluetooth, tương thích mượt mà với mọi dòng máy POS bán hàng hiện có trên thị trường.
Tư vấn giải pháp trọn gói: Không bán đại trà, tụi mình sẽ hỏi kỹ mô hình và loại máy POS các bác đang dùng để tư vấn đúng dòng máy in vừa vặn và dễ kết nối nhất.
Hỗ trợ kỹ thuật trọn đời từ xa: Mua máy ở Chico, các bác hoàn toàn yên tâm vì đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ kết nối, cấu hình phần mềm từ xa bất cứ khi nào quán cần.

Lời kết:

Cách kết nối máy in bill với máy POS thực ra vô cùng đơn giản nếu bác xác định đúng chuẩn cổng giao tiếp (USB, Bluetooth hay LAN). Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bác tự tay setup thành công hệ thống thanh toán cho cửa hàng của mình!

Bác đang gặp khó khăn trong việc kết nối thiết bị hoặc tìm mua một chiếc máy in bền bỉ, dễ sử dụng cho cửa hàng? Nhắn tin ngay cho Chico để tụi mình hỗ trợ bác từ A đến Z nhé!

Chico sẵn hàng máy in hóa đơn mời quý khách hàng tham khảo:

Máy in hóa đơn Rongta RP335A Cổng USB
Model 335A
Màu : Đen
Cổng :USB
Tốc độ in : 250mm/Sec
Nguồn :24v-2.5A
https://chico.vn/may-in-hoa-don-rongta-rp335a-cong-usb

Máy in hóa đơn Rongta RP335 USB+LAN
Khổ giấy: 80mm
Tốc độ: 250 mm/s
Độ bền đầu in: 100km – đầu in EPSON
Độ phân giải: 203 dpi
Chế độ cắt giấy: tự động
Điện áp: 24V 2.5A
Cổng kết nối : USB+LAN
https://chico.vn/may-in-hoa-don-rongta-rp335-usblan

Máy in hóa đơn di động Rongta RPP300BU
Chế độ in In: truyền nhiệt
Chiều rộng khổ giấy: 80mm
Chiều rộng vùng in: 72 mm
Độ phân giải: 203dpi(8 dot/mm)
Tốc độ in: 75 mm/s ( 576 dots/line )
Tuổi thọ đầu in: 50 km
https://chico.vn/may-in-hoa-don-di-dong-rongta-rpp300bu

Hướng Dẫn Kết Nối Máy In Bill Với Máy POS Chi Tiết Từ A-Z