Cách in hóa đơn trực tiếp từ điện thoại iPhone và Android qua Bluetooth/Wifi

Chào các bác chủ shop! Thời buổi 4.0, khách hàng thanh toán qua QR Code, ví điện tử... vậy tại sao mình phải quay về máy tính mới in được hóa đơn? Giờ đây, chỉ với chiếc điện thoại trên tay, các bác hoàn toàn có thể "bắn" hóa đơn ra máy in bill nhanh như một nốt nhạc.

Hôm nay, mình sẽ hướng dẫn các bác cách thiết lập kết nối cực đơn giản cho cả iPhone (iOS) và Android nhé!

1. In hóa đơn qua Bluetooth (Dành cho máy in cầm tay/mini)

Đây là cách phổ biến nhất cho anh em shipper hoặc các shop bán hàng lưu động.

Các bước thực hiện:

1. Bật máy in: Đảm bảo máy in đã bật nguồn và đang ở chế độ sẵn sàng.

2. Bật Bluetooth điện thoại: Vào Cài đặt (Settings) trên iPhone/Android -> Bật Bluetooth.

3. Dò thiết bị: Tìm tên máy in trong danh sách thiết bị khả dụng (thường có tên giống model máy, ví dụ: PT-210). Nhấn vào để ghép nối (nếu máy hỏi mã PIN, thường là 0000 hoặc 1234).

4. Kết nối trong App bán hàng: Mở phần mềm bác đang dùng (KiotViet, Sapo, Loyverse...), vào mục Thiết lập máy in -> chọn máy in đã ghép nối. Thế là xong!

2. In hóa đơn qua Wifi (Dành cho máy in để bàn tại quầy)

Cách này cực tiện khi cả cửa hàng có nhiều máy tính bảng/điện thoại dùng chung một máy in.

Các bước thực hiện:

1. Kết nối mạng: Đảm bảo điện thoại của bác và máy in đang kết nối chung cùng một mạng Wifi (hoặc cùng dải mạng nội bộ).

2. Cấu hình IP: Thông thường, các bác cần dùng một chiếc máy tính để cấu hình địa chỉ IP cho máy in (đặt IP tĩnh).

3. Kết nối App: Trong phần mềm bán hàng trên điện thoại, chọn Kết nối máy in qua LAN/Wifi. Nhập đúng địa chỉ IP của máy in vào.

4. Kiểm tra: Nhấn "In thử" (Print Test) trên App, nếu máy in "xoẹt" ra giấy là thành công!

3. Những lỗi thường gặp và cách "trị" nhanh

• Không thấy máy in trong danh sách Bluetooth: Kiểm tra xem máy in có đang kết nối với điện thoại khác không. Nếu có, hãy ngắt kết nối máy đó trước.

• App báo "Không tìm thấy máy in": Kiểm tra lại Wifi. Đôi khi điện thoại đang dùng 4G mà máy in dùng Wifi thì không bao giờ thấy nhau được đâu nhé!

• Máy in "Offline": Nếu dùng Wifi, hãy thử tắt máy in và bật lại để máy cập nhật lại địa chỉ IP.

Bảng so sánh: Bluetooth vs Wifi

Lời khuyên từ "người trong nghề":

Việc in trực tiếp từ điện thoại giúp shop vận hành chuyên nghiệp hơn nhiều. Tuy nhiên, nếu lần đầu cài đặt mà bị "rối", đừng ngại tìm sự trợ giúp. Các bạn kỹ thuật bên Chico.vn cực kỳ giỏi vụ này, các bạn ấy có thể hỗ trợ cài đặt từ xa cho các bác qua phần mềm UltraViewer, chỉ cần bác có Wifi là các bạn ấy "xử lý" giúp bác từ A-Z.

Đầu tư một chiếc máy in hóa đơn có hỗ trợ cả Bluetooth và Wifi sẽ là phương án "cân" mọi nhu cầu từ di động đến cố định cho các bác đấy!

Các bác đã in thành công từ điện thoại chưa? Hay đang dùng phần mềm bán hàng nào, có gặp khó khăn gì khi kết nối không? Chia sẻ ở dưới nhé!

Công nghệ giúp việc kinh doanh nhàn hơn rất nhiều. Chúc các bác thao tác thành công và buôn may bán đắt!