Máy Quét Mã Vạch Có Cần Thiết Cho Cửa Hàng Nhỏ Không?

Nhiều chủ cửa hàng nhỏ thường nghĩ rằng: "Shop mình ít hàng, khách cũng không quá đông, cứ nhập tay cho tiết kiệm, mua máy quét làm gì cho tốn tiền?".

Thực tế, máy quét mã vạch không chỉ dành cho siêu thị lớn. Dù shop của mấy ông chỉ có vài chục hay vài trăm mã hàng, việc trang bị một chiếc máy quét mã vạch vẫn mang lại những giá trị "đáng đồng tiền bát gạo" mà nếu không dùng, mấy ông sẽ thấy thiệt thòi.

1. Tại sao cửa hàng nhỏ lại "càng cần" máy quét?

• Chuyên nghiệp hóa ngay từ đầu: Khách hàng đến shop, thấy nhân viên quét mã "tít" một cái là ra hóa đơn. Sự khác biệt giữa việc ngồi gõ lạch cạch trên bàn phím và việc quét mã là rất lớn. Nó khẳng định bạn là người làm kinh doanh hiện đại.

• Tránh "thất thoát" không đáng có: Khi nhập tay, nhân viên rất dễ gõ nhầm mã này sang mã khác, dẫn đến sai giá hoặc sai tồn kho. Chỉ một vài lần nhầm lẫn giá là mấy ông đã có thể lỗ mất số tiền tương đương một chiếc máy quét rồi!

• Tiết kiệm thời gian nhân viên: Thời gian nhân viên dành để "gõ mã" có thể dùng để tư vấn khách hàng, dọn dẹp shop hoặc đóng gói hàng online. Tự động hóa những việc đơn giản sẽ giúp shop vận hành trơn tru hơn.

• Quản lý tồn kho là "chìa khóa": Dù shop nhỏ, nhưng nếu không biết mình còn bao nhiêu hàng, mẫu nào bán chạy, mẫu nào "đắp chiếu", mấy ông sẽ rất khó để nhập hàng mới. Máy quét giúp việc kiểm kho trở nên nhàn hạ, chính xác.

2. Khi nào thì cửa hàng nhỏ "BẮT BUỘC" phải có máy quét?

Nếu cửa hàng của mấy ông rơi vào các trường hợp sau, đừng ngần ngại đầu tư ngay:

1. Có từ 50 SKU trở lên: Nhớ bằng đầu là không thể, gõ tay thì quá chậm.

2. Có nhận thanh toán qua mã QR: Nếu muốn quét mã QR ngân hàng hoặc ví điện tử nhanh chóng, mấy ông bắt buộc phải dùng dòng máy quét 2D.

3. Có bán hàng online: Việc quét mã để lên đơn hàng từ sàn thương mại điện tử sẽ nhanh hơn gấp nhiều lần so với việc tra cứu bằng mắt.

3. Giải đáp nỗi lo về chi phí

Nhiều ông sợ mua máy quét sẽ đắt. Nhưng thực tế:

• Hiện nay, có rất nhiều dòng máy quét cầm tay phổ thông giá cực kỳ "dễ thở" (chỉ từ vài trăm đến hơn một triệu đồng).

• Đầu tư một lần, dùng được 3-5 năm. Tính ra mỗi ngày mấy ông chỉ bỏ ra vài trăm đồng để được sự tiện lợi và chuyên nghiệp.

Lời nhắn nhủ từ "người trong nghề":

Đừng đợi đến khi cửa hàng đông nghẹt khách, nhân viên gõ nhầm giá rồi mới vội vàng đi mua. Hãy chủ động trang bị sớm để quy trình bán hàng đi vào khuôn khổ ngay từ những ngày đầu. Khi đó, công việc kinh doanh sẽ nhàn hơn rất nhiều!

Mấy ông vẫn đang lăn tăn liệu shop mình có cần mua hay không? Hay là sợ mua về rồi không biết lắp đặt? Đừng ngần ngại nhắn tin cho mình, mình sẽ tư vấn model phù hợp nhất với mô hình cửa hàng nhỏ của mấy ông, đảm bảo "ngon - bổ - rẻ" để mấy ông yên tâm kinh doanh!