Chữ in hóa đơn bị mờ: Do chất lượng giấy in nhiệt hay do đầu in xuống cấp?

Chào các bác chủ shop! Đang vào lúc đông khách mà cái máy in hóa đơn lại "dở chứng" in ra những tờ bill mờ tịt, chữ nghĩa nhạt nhòa, khách hàng nhìn vào cứ lắc đầu ngán ngẩm. Câu hỏi đau đầu nhất lúc này là: "Do mình mua nhầm giấy dỏm hay máy in của mình đã 'già' rồi?"

Để mình giúp các bác "bắt bệnh" chuẩn xác để tránh thay thế linh kiện oan uổng nhé!

1. "Thủ phạm" từ giấy in nhiệt

Giấy in nhiệt hoạt động dựa trên phản ứng hóa học với nhiệt độ. Nếu giấy kém chất lượng, phản ứng này sẽ rất yếu, dẫn đến chữ in ra bị mờ hoặc không đều.

• Dấu hiệu: Giấy có bề mặt nhám, thô, hoặc khi sờ vào cảm giác mỏng manh. Đặc biệt, nếu in ra thấy chỗ đậm chỗ nhạt không theo quy luật, hoặc giấy để một lúc thì chữ bị nhạt dần, thì khả năng cao là giấy "có vấn đề".

• Cách kiểm tra: Bác lấy thử một cuộn giấy khác (loại tốt hơn, có thương hiệu) lắp vào. Nếu in ra chữ đậm và đẹp ngay -> Do giấy!

2. "Thủ phạm" từ đầu in nhiệt xuống cấp

Đầu in là bộ phận đắt đỏ nhất của máy in. Sau hàng trăm nghìn lần in, các điểm đốt nóng trên đầu in có thể bị mòn hoặc bị "chết" dần.

• Dấu hiệu: Chữ bị mờ theo một đường thẳng (vệt trắng dọc chạy dài từ trên xuống dưới tờ bill). Đây là dấu hiệu kinh điển của việc đầu in bị xước hoặc bị đứt điểm đốt nóng.

• Cách kiểm tra: Bác vệ sinh đầu in bằng cồn y tế theo đúng hướng dẫn. Sau khi vệ sinh sạch sẽ mà vẫn thấy vệt trắng dọc tờ bill -> Đầu in đã xuống cấp hoặc hư hỏng.

3. Bảng so sánh để các bác tự bắt bệnh

4. Lời khuyên để máy in luôn "nhả" chữ sắc nét

• Đừng ham giấy rẻ: Các loại giấy in nhiệt trôi nổi thường có lớp phủ hóa chất mỏng, làm máy in bill phải đẩy nhiệt độ lên cao, vô tình làm đầu in nhanh "chết" hơn.

• Vệ sinh định kỳ: Mỗi khi thay cuộn giấy, hãy dành 5 giây dùng bông tăm lau nhẹ đầu in. Bụi giấy là kẻ thù số 1 làm chữ in bị mờ.

• Cài đặt Density: Vào Driver máy in, thử tăng mức Density (Độ đậm) lên. Nếu tăng lên mức cao nhất mà chữ vẫn mờ thì chính xác là lỗi phần cứng rồi.

Lời nhắn nhủ từ "người trong nghề":

Đừng cố ép máy làm việc khi đầu in đã hỏng, nó sẽ không giúp bill đậm hơn mà chỉ làm tốn giấy và hỏng thêm các linh kiện khác. Nếu các bác dùng máy in mua tại Chico, cứ gọi cho các bạn kỹ thuật. Các bạn ấy có sẵn máy đo và linh kiện thay thế chuẩn, chỉ cần bác chụp ảnh tờ bill bị lỗi gửi qua Zalo, các bạn ấy sẽ biết ngay máy bác cần thay giấy hay cần thay đầu in.

Đừng tự mò mẫm hay tháo máy nếu không có đồ nghề, kẻo "lợn lành thành lợn què" thì phí lắm các bác ạ!

Hóa đơn của bác hiện tại đang mờ theo kiểu nào? Bị vệt trắng hay mờ cả tờ? Comment phía dưới để mình tư vấn chi tiết hơn cho nhé!

Chăm sóc máy kỹ, kinh doanh nhàn tênh. Chúc các bác buôn may bán đắt!