Cách Tự Thiết Kế Và In Tem Nhãn Phụ Đơn Giản Ngay Tại Nhà

Nếu bạn đang bán hàng nhập khẩu, chắc chắn sẽ quen thuộc với cụm từ “tem nhãn phụ”. Đây là nhãn dán tiếng Việt cung cấp thông tin về sản phẩm cho người tiêu dùng trong nước. Thay vì phải thuê dịch vụ in tem bên ngoài – tốn kém và thiếu linh hoạt – giờ đây bạn hoàn toàn có thể tự thiết kế và in tem nhãn phụ tại nhà một cách dễ dàng, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước để bạn tự in tem nhãn phụ mà vẫn đảm bảo đúng quy định pháp luật và tính chuyên nghiệp khi đưa hàng hóa ra thị trường.

1. Tem nhãn phụ là gì và tại sao cần phải in?

Tem nhãn phụ là nhãn bằng tiếng Việt được dán thêm lên sản phẩm nhập khẩu để cung cấp thông tin như:

• Tên sản phẩm

• Thành phần

• Công dụng, hướng dẫn sử dụng

• Nơi sản xuất – nơi nhập khẩu

• Hạn sử dụng, cảnh báo an toàn...

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải có tem phụ trước khi phân phối ra thị trường. Do đó, việc tự in tem giúp bạn:

• Tuân thủ pháp luật

• Tiết kiệm chi phí

• Tự chủ trong kinh doanh

2. Chuẩn bị trước khi thiết kế và in tem nhãn phụ

Để tự in tem tại nhà, bạn cần chuẩn bị một số thiết bị và phần mềm cơ bản:

🔸 Thiết bị cần có:

• Máy in tem nhãn phụ: Có thể là máy in nhiệt trực tiếp (rẻ, đơn giản) hoặc truyền nhiệt gián tiếp (bền, sắc nét)

• Giấy in tem nhãn: Tem decal dạng cuộn hoặc tờ (chống thấm, bám mực tốt)

• Máy tính: Dùng để soạn nội dung và kết nối với máy in

• Ribbon (nếu dùng máy in truyền nhiệt)

🔸 Phần mềm thiết kế tem:

Một số phần mềm phổ biến hỗ trợ tạo tem nhãn:

• Bartender (chuyên nghiệp, dễ dùng)

• NiceLabel

• Zebra Designer

• Word, Excel (đơn giản cho người mới bắt đầu)

• Canva (tạo tem đẹp, có sẵn mẫu thiết kế)

3. Hướng dẫn các bước thiết kế và in tem nhãn phụ tại nhà

Bước 1: Xác định nội dung tem

Tem nhãn phụ cần có đủ các thông tin sau theo quy định:

• Tên sản phẩm (dịch sang tiếng Việt)

• Thành phần

• Công dụng / Hướng dẫn sử dụng

• Xuất xứ

• Tên và địa chỉ nhà nhập khẩu

• Ngày sản xuất – hạn sử dụng (nếu có)

• Cảnh báo an toàn (nếu cần)

📌 Mẹo nhỏ: Hãy dịch sát nghĩa từ bao bì gốc, tránh dịch máy kém chính xác. Tham khảo các tem mẫu cùng loại sản phẩm để làm cho đúng.

Bước 2: Thiết kế tem bằng phần mềm

Mở phần mềm thiết kế và chọn kích thước tem (thường dùng 40x30mm, 50x30mm, 100x60mm,... tùy sản phẩm). Sau đó:

• Nhập nội dung tem đã chuẩn bị

• Chọn font chữ dễ đọc (Arial, Tahoma…)

• Căn chỉnh bố cục gọn gàng

• Thêm mã vạch/QR code (nếu cần)

⏱ Thời gian thiết kế: Khoảng 5–10 phút/tem cho người mới, nhanh hơn khi đã quen.

Bước 3: Kết nối máy in và in thử

• Kết nối máy in với máy tính qua cổng USB hoặc mạng nội bộ

• Cài đặt driver máy in

• In thử một bản để kiểm tra lỗi chính tả, bố cục, mực in

• Khi đã ưng ý, bạn có thể in hàng loạt tem theo số lượng mong muốn

✅ Mỗi tem chỉ mất vài giây để in, giúp tiết kiệm thời gian cực lớn khi cần xử lý nhiều đơn hàng.

4. Một số lưu ý khi in tem phụ tại nhà

• Kiểm tra chính tả kỹ lưỡng trước khi in hàng loạt

• Dán tem ở vị trí dễ đọc trên bao bì sản phẩm

• Không che khuất tem gốc (trừ khi bị yêu cầu)

• Bảo quản tem nơi khô ráo, tránh tem bị bong tróc hoặc phai mực sau thời gian dài

5. Ưu điểm khi tự in tem nhãn phụ tại nhà

Kết luận

Tự thiết kế và in tem nhãn phụ tại nhà là giải pháp tối ưu cho các cá nhân, shop online, doanh nghiệp nhỏ đang kinh doanh hàng nhập khẩu. Chỉ cần một vài thiết bị cơ bản và phần mềm thiết kế đơn giản, bạn đã có thể tạo ra những mẫu tem đẹp – đúng chuẩn – hợp pháp để gắn lên sản phẩm của mình.

Công ty TNHH Thương Mại Chico

👉 Địa chỉ : 2 Lương Ngọc Quyến, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội

☎ Điện thoại / Zalo tư vấn: 039.278.4444 – 082.418.4444

👉74/25 Bàu Cát 1, Phường 14, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

☎ Điện thoại / Zalo tư vấn: 0971.49.0000 – 0987.293.444