Cách Kết Nối Máy In Bill Với Máy POS Chỉ Trong Vài Phút: "Bỏ Túi" Ngay Mẹo Hay

Chào các bác chủ quán cà phê, anh chị em làm F&B, chủ shop thời trang hay các quản lý chuỗi cửa hàng đang chuẩn bị setup khu vực thu ngân! Khi đầu tư một hệ thống bán hàng hiện đại bao gồm màn hình máy POS cảm ứng và chiếc máy in nhiệt, việc làm sao để kết nối hai thiết bị này với nhau để khi bấm thanh toán là bill tự động nhảy ra luôn là câu hỏi khiến nhiều anh chị em bối rối. Sợ cắm nhầm cổng, sợ phần mềm không nhận diện thiết bị hay loay hoay mãi mà máy in cứ "im re" khiến khách hàng đứng chờ thì thật là sốt ruột.

Đừng lo lắng, thực tế việc kết nối máy in bill với máy POS đơn giản hơn các bác tưởng rất nhiều. Hãy cùng Chico điểm qua các bước thực hiện nhanh gọn lẹ ngay sau đây nhé!

1. Xác định các cổng kết nối phổ biến giữa máy in và máy POS

Tùy thuộc vào loại máy POS các bác đang sử dụng (máy POS cảm ứng để bàn chạy Android/Windows hoặc máy POS cầm tay mini), chúng ta sẽ có các phương thức kết nối tương ứng:

Cổng USB truyền thống: Phổ biến nhất cho các dòng máy POS tính tiền chạy hệ điều hành Windows. Cắm dây cáp trực tiếp từ máy in sang máy POS là xong.
Kết nối qua mạng LAN (Cổng Ethernet): Thường dùng cho các hệ thống máy POS đặt ở quầy thu ngân nhưng cần truyền lệnh in ra xa (như vào khu vực bếp, quầy bar pha chế) hoặc khi dùng chung mạng nội bộ WiFi.
Kết nối không dây Bluetooth: Tuyệt vời cho các dòng máy POS cầm tay nhỏ gọn hoặc máy tính bảng (iPad, Android), giúp di chuyển linh hoạt không vướng víu dây nhợ.

2. Hướng dẫn các bước kết nối máy in bill với máy POS chuẩn xác

Bước 1: Kiểm tra nguồn điện và giấy in

Trước tiên, hãy đảm bảo chiếc máy in đã được cắm nguồn điện, bật công tắc sáng đèn và đã lắp sẵn cuộn giấy in nhiệt khổ K80/K58 ngay ngắn.

Bước 2: Ghim dây hoặc kết nối không dây

Nếu dùng cổng USB: Lấy cáp USB đi kèm máy in, một đầu cắm vào cổng USB trên máy POS, đầu còn lại cắm vào máy in. Máy POS sẽ tự nhận diện phần cứng mới.
Nếu dùng cổng LAN: Cắm một đầu dây mạng từ máy in vào modem/router mạng hoặc cắm trực tiếp vào cổng mạng của máy POS, sau đó cấu hình địa chỉ IP tương thích.
Nếu dùng Bluetooth: Vào phần cài đặt (Settings) trên máy POS cầm tay hoặc máy tính bảng, bật Bluetooth, dò tìm tên của máy in và nhấn ghép đôi (Pair) - thường mã PIN mặc định là 0000 hoặc 1234.

Bước 3: Cấu hình trên phần mềm bán hàng

Mở ứng dụng quản lý bán hàng đang dùng trên máy POS (như KiotViet, Sapo, Haravan, PosApp,...).
Vào mục Cài đặt máy in (Printer Settings), chọn kiểu kết nối tương ứng (USB / LAN / Bluetooth).
Chọn đúng tên model máy in đang sử dụng và nhấn nút In thử (Test Print). Nếu máy in phun ra tờ bill test sắc nét tức là các bác đã kết nối thành công mĩ mãn!

Tại sao các chủ cửa hàng luôn tin chọn Chico khi đầu tư thiết bị?

Để hệ thống thu ngân hoạt động trơn tru, không gặp trục trặc về vấn đề kết nối thiết bị, việc mua đúng sản phẩm chính hãng tại đơn vị uy tín chính là chìa khóa vàng. Tại Chico, quyền lợi của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu:

Sản phẩm chính hãng nguyên seal 100%: Nói không với hàng trôi nổi kém chất lượng, đảm bảo đầy đủ các cổng giao tiếp USB, LAN, Bluetooth hoạt động ổn định, tương thích hoàn hảo với mọi dòng máy POS trên thị trường.
Tư vấn chuẩn xác mô hình thực tế: Không chèo kéo khách mua máy đắt đỏ, đội ngũ chuyên gia của tụi mình sẽ khảo sát kỹ hệ thống phần mềm và thiết bị POS sẵn có để tư vấn đúng loại máy in bill phù hợp nhất, tối ưu chi phí tuyệt đối.
Hỗ trợ kỹ thuật trọn đời từ xa: Mua máy ở Chico, đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ cài đặt, kết nối máy in với máy POS nhanh chóng từ A đến Z bất cứ khi nào cửa hàng cần trợ giúp.

Lời kết:

Tóm lại, nắm vững cách kết nối máy in hóa đơn với máy POS sẽ giúp các bác chủ động tự setup cửa hàng nhanh chóng, sẵn sàng đón khách bất cứ lúc nào.

Bác đang gặp khó khăn trong việc kết nối thiết bị hoặc cần tìm mua máy in phù hợp cho hệ thống POS của mình? Nhắn tin ngay cho Chico để tụi mình hỗ trợ xử lý từ A đến Z nhé!

Chico sẵn hàng máy in hóa đơn mời quý khách hàng tham khảo:

Máy in hóa đơn Roco H200U
Khổ giấy: 79mm + 1mm
Chiều rộng in: 72mm
Đường kính cuộn giấy tối đa: 80mm
Độ dày giấy: 0,06 – 0,08 mm
Mật độ: 576 điểm/ dòng
Dao cắt: có
kết nối: USB
https://chico.vn/may-in-hoa-don-roco-h200u

Máy in hóa đơn RoCo P80M USB
Máy in nhiệt trực tiếp khổ K80
Kết nối: USB
Khổ giấy: 79mm + 1mm
Chiều rộng in: 72mm
Đường kính cuộn giấy tối đa: 80mm
https://chico.vn/may-in-hoa-don-roco-p80m-usb

Máy in hóa đơn Blutooth cầm tay Sakamo PP58MM
Công nghệ in : In truyền nhiệt
Chiều rộng in : 48 mm
Mật độ điểm : 384 điểm / dòng
Tốc độ in : 90 mm / giây
Kiểu giao diện : Bluetooth + USB
Đường kính cuộn giấy : 38mm
https://chico.vn/may-in-hoa-don-blutooth-cam-tay-sakamo-pp58mm

Cách Kết Nối Máy In Bill Với Máy POS Chỉ Trong Vài Phút