TikTok Shop "nổ" đơn: In thế nào để không bị "bể" quy trình?

Chào các "chiến thần" livestream! Dạo này thấy anh em kéo nhau sang TikTok Shop nhiều quá, đơn hàng thì nổ ầm ầm. Mà khổ cái là đơn nhiều quá, nếu cứ giữ cách đóng hàng "thủ công" thì đúng là tự làm khổ mình.

Mình thấy có nhiều bạn, đơn thì nghìn đơn nhưng nhân viên vẫn ngồi cắt giấy, dán băng dính... nhìn mà sốt ruột thay. Hôm nay, mình sẽ chỉ cho các bạn cách "set up" quy trình in đơn từ TikTok Shop sao cho nhàn tênh, chuyên nghiệp, chuẩn phong cách shop lớn.

1. TikTok Shop có khác Shopee/Lazada không?

Thực ra về cơ bản thì vẫn là in vận đơn khổ A6 thôi. Nhưng TikTok Shop có cái "hay" là giao diện đơn hàng nó tối giản, nếu bạn không biết cách thiết lập "khổ giấy" thì in ra rất dễ bị thừa, thiếu hoặc mất thông tin.

2. Các bước in đơn "thần tốc" trên TikTok Shop

Không cần máy tính khủng, chỉ cần một chiếc máy in đơn hàng nhiệt và chút tinh tế là xong:

Bước 1: Vào trang TikTok Shop Seller Center Bạn truy cập vào seller-vn.tiktok.com, vào mục Quản lý đơn hàng -> Đơn hàng đã thanh toán.

Bước 2: Chọn đơn và In

• Lọc những đơn ở trạng thái Chờ đóng gói.

• TikTok Shop cho phép bạn chọn in lẻ hoặc in hàng loạt. Nếu đơn nhiều, tội gì không chọn "In hàng loạt" (Bulk Print) cho nhanh?

Bước 3: "Bắt bệnh" trang in Đây là đoạn quan trọng nhất này. Khi bảng lệnh in hiện ra:

• Chọn đúng tên chiếc máy in của bạn.

• Khổ giấy: Chọn 100mm x 150mm. Nếu trong bảng chọn của TikTok không có sẵn, bạn vào More settings (Cài đặt thêm), tìm phần Paper size, chọn 4x6 inch.

• Tỷ lệ: Đừng để "Scale to fit" nếu thấy nó không khớp. Hãy thử chọn "Default" hoặc "Fit to printable area" tùy theo dòng máy. Nhìn vào bản Preview (Xem trước), thấy tem vận đơn nằm gọn trong khung giấy là duyệt!

3. Mẹo in "nhàn tênh" cho dân livestream

• Đừng in từng đơn: Sau mỗi phiên live, bạn hãy dành ra khoảng 15-20 phút để tổng hợp đơn hàng rồi in một lượt. Máy in nó chạy êm ru, trong lúc đó bạn có thể đi pha cốc cà phê, quay lại là đã có xấp tem vận đơn rồi.

• Dán tem bằng "cảm giác": Dùng tem nhiệt có sẵn keo nó sướng ở chỗ: Bóc cái "rẹt", dán vào túi hàng. Đừng dán lệch, dán lệch shipper khó quét mã là họ "bắt bẻ" ngay đấy.

• Sắp xếp đơn theo khu vực: Nếu shop có nhân viên kho, sau khi in xong, hãy bảo bạn ấy phân loại tem theo khu vực (ví dụ: Miền Bắc, Miền Nam, nội thành). In xong dán đến đâu, hàng đi đến đó, không bao giờ bị rối.

4. Tại sao mình khuyên nên dùng máy in nhiệt?

Nói thật, tiền giấy A4 với tiền băng dính bạn bỏ ra mỗi tháng nó còn đắt hơn cả một chiếc máy in loại "xịn" đấy. Dùng máy in nhiệt máy in đơn hàng nó tạo cảm giác shop bạn cực kỳ "xịn sò". Khách nhận hàng thấy cái tem vận đơn sạch sẽ, chữ in sắc nét là họ đã thấy tin tưởng shop đến 80% rồi.

Một vài lỗi "ngớ ngẩn" thường gặp

• In ra toàn chữ mờ: Chỉnh lại Density trong Driver lên cao hơn.

• In ra giấy trắng: Kiểm tra lại chiều lắp giấy, mặt in phải là mặt nhẵn/bóng.

• Máy in "đơ" không chạy: Kiểm tra lại dây cáp xem có lỏng không, hoặc xem máy có đang bị "Pause" trong phần quản lý máy in trên Windows không.

Quy trình nó chỉ có thế thôi. Các bạn đừng để công việc đóng gói làm "chùn chân" việc bán hàng. Bán được nhiều đơn thì phải tìm cách xử lý cho nhanh để còn chuẩn bị cho những phiên live "khủng" hơn.

Cài xong chưa? Có vướng mắc chỗ nào khi in vận đơn TikTok không? Nếu có, cứ thả câu hỏi xuống dưới, mình giải quyết cho! Chúc shop "chốt đơn" mỏi tay nhé!