Đừng để khâu đóng gói làm "chậm chân" shop của bạn: Cách in đơn Lazada "chuẩn chỉ"

Chào các "đồng môn" chủ shop! Chắc nhiều anh em ở đây cũng giống mình, bán trên Lazada sướng cái là sàn hỗ trợ rất tốt, nhưng đến khâu đóng gói mà không biết cách tối ưu thì đúng là... cực hình. Cứ ngồi mở từng cái đơn ra, in giấy A4 rồi cắt cắt dán dán thì bao giờ mới kịp đi hàng cho khách?

Hôm nay, mình sẽ chỉ cho anh em cách "lột xác" quy trình đóng gói bằng việc in đơn trực tiếp trên máy in đơn hàng. Làm một lần là nghiện, đảm bảo đóng hàng nhanh gấp 5-7 lần!

1. Mọi thứ cần chuẩn bị (Đừng bỏ qua nhé)

• Máy in đơn hàng: Dòng máy in nhiệt khổ A6 (100x150mm) là "chân ái" cho các shop TMĐT.

• Giấy decal nhiệt: Loại này có sẵn keo, in xong bóc dán cái "rẹt", không cần băng dính.

• Driver máy in: Đã cài sẵn trên máy tính của bạn.

2. Các bước in đơn "thần tốc" trên Lazada

Lazada bây giờ cập nhật hệ thống rất mượt, anh em làm theo đúng các bước này là xong:

Bước 1: Vào trang quản lý Đăng nhập vào Lazada Seller Center. Vào menu Đơn hàng (Orders) -> Quản lý đơn hàng.

Bước 2: Chọn đơn cần "xử lý" Lọc những đơn ở trạng thái Chờ đóng gói. Anh em nên gom nhiều đơn một lúc rồi hãy in, đừng in lẻ tẻ, mất thời gian lắm.

Bước 3: Lệnh in Tích chọn các đơn hàng cần in, sau đó nhấn vào nút In vận đơn (Print Shipping Label). Lúc này Lazada sẽ mở ra một cửa sổ mới liệt kê tất cả phiếu giao hàng.

Bước 4: Cấu hình lệnh in (Đoạn này nhiều người hay bị lỗi nè!) Khi bảng lệnh in hiện ra, anh em chú ý kỹ:

• Destination (Máy in): Chọn đúng chiếc máy in của mình.

• Paper Size (Khổ giấy): Chỉnh về 100mm x 150mm. Đây là khổ vận đơn chuẩn sàn, nếu chọn sai in ra thông tin sẽ bị cắt mất hoặc bé tí.

• Scale (Tỷ lệ): Chọn Fit to paper (Vừa khít giấy) để tem in ra cân đối nhất, không bị tràn viền.

Bước 5: Bấm Print và... chiến thôi! Xong rồi đó! Tem in ra sắc nét, mã vạch đen "nhức nhối". Anh em chỉ cần bóc tem, dán vào túi hàng là xong.

3. Bí kíp từ "người trong nghề"

• Vệ sinh máy in: Anh em dùng 1 tháng nên lấy bông tẩm cồn lau nhẹ đầu in cái. Bụi giấy hay keo thừa dính vào đó sẽ làm máy in bị sọc, lúc đó quét mã vạch shipper không nhận hàng đâu.

• Chỉnh độ đậm: Nếu in ra thấy chữ mờ quá, đừng vội tưởng máy hỏng. Anh em vào mục Printing Preferences của máy in trong máy tính, chỉnh thông số Density (Độ đậm) lên cao hơn là chữ sẽ nét ngay.

• In nhóm: Mình toàn gom đơn theo khu vực, in xong dán đến đâu là phân loại đến đó luôn, tiết kiệm được khối thời gian đấy.

Anh em còn vướng chỗ nào không?

Cài đặt lần đầu bao giờ cũng hơi bỡ ngỡ, mình hiểu mà. Nhiều khi anh em in ra bị lỗi font, bị lệch lề... tất cả đều có cách fix hết. Nếu làm theo hướng dẫn mà vẫn thấy "lấn cấn" chỗ nào, cứ chụp cái lỗi đó gửi đây, mình chỉ cho cách xử lý ngay.

Đừng để khâu đóng gói cũ kỹ làm rào cản tăng trưởng của shop. Chúc anh em "nổ" thật nhiều đơn Lazada nhé!

Cài xong chưa anh em ơi? Nếu bài viết này giúp anh em bớt "vất vả" hơn, thì nhớ chia sẻ cho mấy ông bạn cùng bán hàng nhé!