Hướng dẫn chia sẻ máy in hóa đơn từ máy tính chủ sang các máy tính con

Chào các bác chủ shop! Quán các bác có nhiều máy tính (một máy cho thu ngân, một máy cho quản lý, một máy cho kho...) nhưng lại chỉ muốn dùng chung một cái máy in duy nhất để tiết kiệm chi phí? Chuyện nhỏ như con thỏ!

Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bác cách "Share" máy in qua mạng nội bộ để các máy con đều có thể in bill từ cùng một máy chủ. Làm theo mình nhé!

1. Chuẩn bị trước khi chia sẻ

Để việc chia sẻ diễn ra suôn sẻ, các bác cần đảm bảo:

Các máy tính phải cùng nằm trong một mạng LAN (cùng Modem/Router hoặc cùng một dải IP).
Máy tính chủ (máy đang cắm trực tiếp máy in) đã cài đặt xong Driver và in thử được bình thường.

2. Các bước thiết lập trên Máy tính chủ

Vào Control Panel -> Devices and Printers.
Chuột phải vào cái máy in hóa đơn cần share, chọn Printer Properties.
Chuyển sang tab Sharing, tích vào ô Share this printer.
Đặt tên cho máy in (nên đặt tên ngắn gọn, không dấu, không khoảng cách, ví dụ: MayInBill).
Nhấn Apply -> OK.

3. Cách kết nối từ Máy tính con (Máy khách)

Sau khi đã share ở máy chủ, các bác sang máy tính con và làm như sau:

Nhấn phím Windows + R, gõ địa chỉ IP của máy chủ (Ví dụ: \\192.168.1.10) rồi nhấn Enter.
Các bác sẽ thấy biểu tượng máy in đã được chia sẻ hiện ra.
Chuột phải vào biểu tượng máy in đó và chọn Connect. Windows sẽ tự động cài Driver cho máy con.
Sau khi xong, máy in sẽ xuất hiện trong danh sách thiết bị của máy con. Bác in thử một tờ bill xem sao nhé!

4. Lưu ý "xương máu" để không bị lỗi

Máy tính chủ phải luôn bật: Máy in chỉ in được khi máy tính chủ đang bật và đang hoạt động. Nếu máy chủ tắt, các máy con sẽ không tìm thấy máy in.
Tắt tường lửa nếu cần: Nếu máy con không tìm thấy máy chủ, hãy tạm thời tắt Windows Firewall trên máy chủ hoặc thiết lập cho phép chia sẻ máy in trong mục Network and Sharing Center.
Tên máy in: Nên đặt tên không dấu để tránh lỗi font hoặc lỗi kết nối khi in từ các phần mềm bán hàng chuyên dụng.

Bảng xử lý các lỗi thường gặp khi share máy in

Hiện tượng	Nguyên nhân	Cách khắc phục
Máy con không thấy máy chủ	Khác dải mạng	Kiểm tra lại IP của các máy trong cùng Router
Máy con báo "Access Denied"	Lỗi quyền truy cập	Bật "File and Printer Sharing" trong Network Center
In ra chậm	Mạng nội bộ yếu	Kiểm tra lại dây cáp mạng hoặc Router

Lời khuyên từ "người trong nghề":

Chia sẻ máy in bill qua mạng nội bộ là cách tối ưu chi phí cực tốt cho các cửa hàng nhỏ. Tuy nhiên, nếu quán các bác có quy mô lớn hoặc in đơn liên tục, việc chia sẻ qua máy tính chủ sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào chiếc máy đó (lỡ nó treo là cả quán nghỉ in).

Nếu có điều kiện, các bác nên cân nhắc đầu tư các loại máy in có cổng Ethernet (cổng LAN). Loại này không cần máy chủ, cứ cắm thẳng vào Router là tất cả các máy trong mạng đều có thể in trực tiếp, cực kỳ chuyên nghiệp và ổn định. Nếu cần tư vấn dòng máy nào hỗ trợ cổng LAN tốt, các bác cứ nhắn tin cho Chico, các bạn ấy sẽ chỉ cho bác những model "nồi đồng cối đá" nhất, dùng mãi không hỏng!

Các bác đã chia sẻ thành công chưa? Nếu vướng lỗi "Access Denied" hoặc không tìm thấy máy, comment địa chỉ IP hoặc tình trạng máy ở đây để mình hỗ trợ nhé!

Kết nối chuẩn, vận hành nhàn. Chúc các bác buôn may bán đắt!

Cách Chia Sẻ Máy In Hóa Đơn Qua Mạng Nội Bộ (LAN) Dễ Dàng