Mẹo Giúp Máy In Tem Phụ Hoạt Động Bền Bỉ

Nhiều ông dùng máy in tem phụ cứ vài tháng lại phải mang đi sửa, trong khi người khác dùng cả 5-7 năm vẫn chạy êm ru. Sự khác biệt không nằm ở cái máy, mà nằm ở cách "chăm sóc". Dưới đây là 7 mẹo "xương máu" để mấy ông giữ con máy của mình luôn bền bỉ.

1. Vệ sinh đầu in định kỳ (Quy tắc "Vàng")

Đầu in là bộ phận đắt nhất và cũng dễ hỏng nhất. Bụi giấy và keo decal tích tụ lâu ngày sẽ làm đầu in bị trầy, dẫn đến in sọc hoặc mờ.

• Mẹo: Sau khi dùng hết 3-5 cuộn giấy, hãy lấy bông y tế thấm cồn 70 độ lau nhẹ bề mặt đầu in. Tuyệt đối không dùng vật cứng, nhọn để cạy keo bám trên đầu in.

2. Không "ép" máy chạy quá tải

Máy in để bàn (Desktop) được thiết kế cho công suất vừa phải. Nếu mấy ông bắt nó "cày" liên tục 10.000 tem/ngày mà không cho nghỉ, máy sẽ quá nhiệt và nhanh chóng "đột tử".

• Mẹo: Nếu cần in số lượng lớn, hãy in theo từng đợt, mỗi đợt vài trăm tem rồi cho máy "nghỉ giải lao" khoảng 5-10 phút để tản nhiệt.

3. Đừng để máy "đói" – Luôn dùng vật tư chuẩn

Giấy decal rẻ tiền, chất lượng kém thường có lớp keo dư thừa rất dễ chảy ra khi gặp nhiệt độ cao, làm bẩn đầu in và trục lăn.

• Mẹo: Hãy chọn mua giấy decal và mực in từ các nhà cung cấp uy tín. Một khoản đầu tư nhỏ cho giấy mực tốt sẽ giúp mấy ông tiết kiệm được khối tiền sửa máy sau này.

4. Đặt máy ở môi trường "thân thiện"

Máy in rất sợ độ ẩm và bụi bẩn. Đặt máy gần khu vực ẩm ướt, kho hàng bụi bặm hay gần nguồn nhiệt trực tiếp sẽ làm linh kiện điện tử bên trong bị oxi hóa nhanh chóng.

• Mẹo: Để máy ở nơi khô ráo, thoáng mát và tránh xa bụi bẩn. Nếu không dùng trong thời gian dài, hãy lấy túi nilon trùm máy lại để tránh bụi rơi vào bên trong.

5. Căn chỉnh giấy mực chuẩn xác

Việc để giấy mực bị xô lệch không chỉ làm tem in ra bị lỗi mà còn gây ma sát không đều lên đầu in và trục cao su.

• Mẹo: Mỗi lần thay giấy mực, hãy kiểm tra kỹ thanh giữ giấy và đảm bảo ribbon được lắp phẳng, không bị nhăn.

6. Tắt máy đúng cách

Đừng bao giờ rút điện đột ngột khi máy đang in hoặc chưa hoàn thành chu trình.

• Mẹo: Hãy luôn tắt máy bằng nút nguồn trên thân máy trước khi rút điện. Việc này giúp máy có thời gian "đỗ" đầu in về vị trí an toàn và ngắt nguồn điện tử đúng quy trình.

7. Vệ sinh trục cao su (Platen Roller)

Trục cao su giúp đẩy giấy đi. Nếu nó bị bám bụi, giấy sẽ bị kẹt hoặc in không thẳng.

• Mẹo: Thỉnh thoảng hãy dùng khăn mềm ẩm lau sạch bụi bẩn bám trên trục cao su. Đừng để nó quá bẩn vì nó sẽ làm giảm độ bám, khiến giấy in bị "trượt" gây lỗi.

Bảng tóm tắt lịch bảo dưỡng:

Lời nhắn nhủ từ "người trong nghề":

Đầu tư cho việc bảo quản máy in thực chất là cách mấy ông "tiết kiệm" tiền cho chính mình. Một chiếc máy in mã vạch được chăm sóc tốt sẽ là người bạn đồng hành cực kỳ tin cậy, giúp công việc quản lý cửa hàng không bao giờ bị gián đoạn.

Mấy ông có đang chăm sóc máy in theo đúng cách này không? Nếu thấy máy có hiện tượng kêu to lạ thường hoặc in ra bị sọc dài dù đã vệ sinh kỹ, đó là dấu hiệu "báo động" đấy. Đừng ngại nhắn tin cho mình, mình sẽ kiểm tra xem con máy của ông có đang bị "héo" ở đâu không nhé!