Những Tiêu Chí Quan Trọng Khi Mua Máy In Tem Phụ

Nhiều anh em đi mua máy lần đầu thường bị choáng ngợp giữa hàng chục thương hiệu và thông số kỹ thuật. Để không bị "vẽ" thêm phí hoặc mua nhầm hàng không dùng được, mấy ông cứ bám sát vào 5 tiêu chí "xương máu" này cho tôi.

1. Công nghệ in (Nhiệt trực tiếp hay Truyền nhiệt?)

Đây là tiêu chí sống còn, quyết định độ bền của chiếc tem:

• In nhiệt trực tiếp: Không dùng mực, tem in ra sẽ mờ dần sau 3-6 tháng. Phù hợp cho tem vận chuyển, tem dán tạm thời tại quầy thu ngân.

• In truyền nhiệt (Sử dụng ruy-băng): Tem cực kỳ bền, chịu được ma sát, độ ẩm và nhiệt độ. Nếu mấy ông in tem cho hàng điện máy, đồ gia dụng hay thực phẩm cần lưu kho lâu, bắt buộc phải chọn dòng máy in tem phụ hỗ trợ công nghệ truyền nhiệt.

2. Độ phân giải (203dpi hay 300dpi?)

Đừng bao giờ mặc định là "càng cao càng tốt" mà lãng phí tiền:

• Chọn 203dpi cho các nhu cầu quản lý hàng hóa thông thường, tem giá, tem vận chuyển.

• Chỉ lên 300dpi khi cần in chữ siêu nhỏ trên tem mỹ phẩm, dược phẩm hoặc mã vạch 2D phức tạp.

3. Khổ in tối đa của máy

Đừng để mua máy về rồi mới phát hiện nó không nhét vừa cuộn tem!

• Hãy đo trước kích thước tem lớn nhất mà mấy ông định dùng.

• Các dòng máy in mã vạch phổ biến hiện nay có khổ in 50mm, 80mm hoặc 100mm. Hãy chọn máy có khổ in lớn hơn hoặc bằng kích thước tem dự định của mình.

4. Khả năng kết nối và độ tương thích

• Kết nối: Cửa hàng anh em dùng máy tính hay điện thoại để in? Nếu cần in qua Wifi, LAN thì phải chọn dòng máy có hỗ trợ các cổng này ngay từ đầu.

• Phần mềm: Phải đảm bảo máy in hỗ trợ được phần mềm quản lý kho, phần mềm bán hàng mà mấy ông đang dùng. Đừng để mua máy về mà không cài đặt được driver thì "khóc dở mếu dở".

5. Thương hiệu và dịch vụ hậu mãi

Đừng ham rẻ mua mấy con máy không rõ nguồn gốc trên các sàn TMĐT.

• Hãy chọn các thương hiệu uy tín như Zebra, TSC, Godex. Đây là những "ông lớn" trong ngành, máy cực kỳ bền, ít lỗi vặt và linh kiện thay thế (đầu in, trục cao su) lúc nào cũng sẵn.

• Quan trọng nhất là đơn vị bán hàng. Mua máy in cần dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật cài đặt, thiết kế template tem nhãn. Nếu mua của một bên chỉ "bán đứt", khi máy lỗi mấy ông sẽ không biết kêu ai đâu!

Bảng tóm tắt để mấy ông "check" trước khi mua:

Lời nhắn nhủ từ "người trong nghề":

Đừng coi chiếc máy in là một khoản tiêu sản, hãy xem nó là một "công nhân" làm việc không nghỉ ngơi cho cửa hàng của mấy ông. Chọn đúng ngay từ đầu giúp ông tiết kiệm được khối tiền vận hành và không phải "đau đầu" mỗi khi tem in ra bị lỗi.

Nếu mấy ông đang phân vân giữa các lựa chọn hoặc muốn so sánh kỹ hơn về một vài dòng máy cụ thể, đừng ngại nhắn tin cho mình nhé. Mình sẽ tư vấn cái nào "đáng đồng tiền bát gạo" nhất cho mô hình kinh doanh của các ông!