Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Mua Máy Quét Mã Vạch

Việc đầu tư cho công nghệ bán hàng là đúng, nhưng nếu chọn sai thiết bị, mấy ông không những tốn tiền mà còn rước thêm bực vào người. Dưới đây là 5 sai lầm "đắt giá" mà mình thường xuyên thấy anh em chủ shop mắc phải khi chọn mua máy quét mã vạch.

1. "Ham rẻ" chọn máy quét 1D cho tương lai 2D

Nhiều ông thấy máy quét 1D (chỉ đọc vạch sọc) giá rẻ hơn nên chốt luôn. Nhưng giờ đây, mã QR đang ở khắp mọi nơi: từ mã thanh toán ngân hàng (VietQR) đến tem nhãn hàng hóa hiện đại.

• Hậu quả: Sau vài tháng, khi shop muốn quét mã QR thì máy không làm được. Lúc này, mấy ông lại phải tốn thêm tiền mua máy mới.

• Lời khuyên: Hãy đầu tư ngay máy quét 2D ngay từ đầu. Chênh lệch giá hiện nay không quá lớn, nhưng lợi ích mang lại thì lâu dài hơn nhiều.

2. Chọn máy không dây khi không thực sự cần

Nhiều anh em thấy máy quét không dây "ngầu" quá nên mua về. Nhưng nếu quầy thu ngân của mấy ông cố định, việc dùng máy không dây chỉ tổ thêm phiền: hết pin phải sạc, kết nối Bluetooth đôi khi chập chờn, để quên máy ở đâu đó không tìm thấy.

• Lời khuyên: Chỉ chọn máy quét không dây khi mấy ông cần di chuyển đi kiểm kho hoặc quét hàng cồng kềnh. Với quầy thu ngân, máy có dây luôn ổn định và kinh tế hơn.

3. Không quan tâm đến sự tương thích với phần mềm

Nhiều người mua máy quét về nhưng cắm vào máy tính lại không nhận lệnh, hoặc quét xong mã nhưng phần mềm bán hàng không hiển thị được dữ liệu.

• Hậu quả: Máy không lỗi, nhưng lại không thể dùng được cho cửa hàng mình.

• Lời khuyên: Trước khi mua, hãy hỏi rõ người bán: "Máy này có hỗ trợ tốt cho phần mềm [Tên phần mềm của mấy ông] không?". Đừng chỉ nghe lời quảng cáo "cắm là nhận" chung chung.

4. Quên mất môi trường làm việc

Nếu mấy ông kinh doanh kho bãi, nơi nhiều bụi bẩn và độ ẩm cao, nhưng lại mua loại máy quét văn phòng mỏng manh thì chỉ vài tuần máy sẽ hỏng đầu đọc.

• Lời khuyên: Với kho bãi, hãy chọn máy quét có tiêu chuẩn chống bụi/nước (IP) cao và vỏ cao su dày để chống va đập. Đừng dùng máy quét văn phòng cho môi trường khắc nghiệt.

5. Chọn đơn vị bán "bán xong là thôi"

Máy quét là thiết bị kỹ thuật, đôi khi sẽ có những lỗi nhỏ về cấu hình hoặc xung đột Driver. Nếu mấy ông mua ở các shop bán hàng trôi nổi trên mạng, khi cần hỗ trợ kỹ thuật lại chẳng thấy ai trả lời.

• Lời khuyên: Hãy mua tại các đơn vị có cam kết hỗ trợ cài đặt từ xa (UltraViewer) và bảo hành rõ ràng. Một chiếc máy quét tốt cần có dịch vụ đi kèm "xịn" thì mới đáng tiền.

Bảng tóm tắt cần tránh:

Lời nhắn nhủ từ "người trong nghề":

Đừng để mình rơi vào cảnh "tiền mất tật mang" chỉ vì một chút thiếu sót khi tìm hiểu. Máy quét mã vạch là thiết bị đi cùng mấy ông trong suốt quá trình bán hàng, nên hãy dành thêm 5 phút để tư vấn kỹ trước khi chốt đơn.

Mấy ông đang định mua dòng nào mà còn phân vân? Đừng ngần ngại nhắn tin cho mình, mình sẽ tư vấn thẳng thắn là có nên mua loại đó hay không, giúp mấy ông tránh được mấy cái "bẫy" sai lầm này nhé!